Qu'est-ce qu'une méthode d'attribution?
Une méthode d’affectation est une méthode d’allocation des ressources, du personnel à l’équipement, qui permettra une distribution et une utilisation optimales de ces ressources. Les méthodes d'attribution sont utilisées non seulement dans le monde des affaires, mais également dans les structures organisationnelles et dans diverses autres applications. Il existe de nombreuses façons différentes d'aborder les problèmes de ressources et les réévaluations périodiques peuvent révéler de nouvelles façons de les gérer, en particulier dans des environnements de travail en mutation où les besoins et les ressources peuvent changer rapidement.
Les entreprises utilisent une méthode d’affectation pour prendre des décisions en matière de budgétisation, décider où investir et comment répartir les fonds entre différents départements et projets. Ils peuvent prendre en compte les performances passées, les projets en cours et les projets en cours de développement pour décider de la répartition des actifs. L'objectif est de rendre l'argent disponible tout en décourageant le gaspillage dans un département, de garder le département fonctionnel et allégé. Les entreprises peuvent également souhaiter conserver des fonds pour les urgences, les investissements et d’autres besoins pouvant survenir au cours de leurs opérations.
L'équipement et les installations peuvent également être attribués avec une méthode d'attribution. Les entreprises disposent d'un nombre fini de ressources physiques, telles que des ordinateurs et des entrepôts, et doivent les utiliser efficacement. Par exemple, il peut consacrer de nouveaux ordinateurs et de nouvelles ressources, telles que davantage de bande passante et de stockage, à un département travaillant sur un gros projet, afin que les besoins du projet ne dépassent pas les ressources disponibles. Inversement, un petit département pourrait avoir besoin de beaucoup moins et trouverait de nouveaux ordinateurs ou équipements, tels que des tablettes, redondants pour ses opérations.
Les personnes peuvent également être traitées comme des ressources et envoyées à différents départements et régions selon une méthode d'affectation. Cela se voit généralement avec une force de vente, où une entreprise veut du personnel sur les bons marchés, au bon moment. Il peut rappeler aux vendeurs de les transférer dans différents districts, en renforçant la représentation si nécessaire et en réduisant les effectifs dans les communautés où ce personnel n'est pas aussi nécessaire.
La même approche de la méthode d’attribution est utilisée pour des tâches telles que l’attribution d’adresses de protocole Internet (IP), de numéros d’immatriculation d’aéronefs, de licences d’alcool et d’une grande variété d’autres identificateurs et privilèges uniques. La méthode de cession peut aider une agence à choisir le nombre d’offres à offrir et à répartir l’offre afin de la rendre juste et raisonnable. Par exemple, dans un comté peu peuplé, le département des véhicules à moteur a besoin de peu de numéros de permis de conduire, alors que dans un comté urbain très peuplé, il faudra peut-être en attribuer un nombre considérable.