Qu'est-ce qu'une date d'entrée en vigueur?
Également appelée date d'entrée en vigueur, une date d'effet est le mois, le jour et l'année spécifiques pendant lesquels une loi, un contrat, une politique ou un traité devient exécutoire. Les dates effectives sont également parfois utilisées pour identifier la date exacte à laquelle un contrat ou une politique cessera d'être mis en œuvre. Elles sont généralement fournies en prévision de la création d'un nouveau document destiné à remplacer le document précédent. Les gouvernements, les entreprises et même les établissements d'enseignement utilisent la date d'entrée en vigueur dans le cadre de leurs fonctions courantes.
Dans le monde des affaires, la date d'effet fait partie intégrante de tout type d'arrangement contractuel. Le fait d’identifier une date spécifique de début permet aux deux parties de savoir exactement quand les dispositions du contrat s’appliqueront. Par exemple, si un fournisseur étend un taux réduit pour les services rendus à une date donnée, le client sait que les services reçus avant la date d'effet du contrat ne sont pas soumis au taux contracté.
Les contrats comportent généralement un autre type de date d'effet, appelée date de fin ou date d'achèvement. C’est tout simplement la date d’expiration des dispositions du contrat. À moins que le contrat ne soit renouvelé, le client ne bénéficiera d'aucune réduction de prix ni d'aucun des autres avantages recensés dans le contrat après la date d'expiration indiquée dans le corps du contrat.
De la même manière, une entreprise ou un système éducatif peut également utiliser le concept de date effective. Une application concerne les politiques d’emploi et de licenciement. Les nouveaux employés se voient attribuer une date d'embauche spécifique qui indique le moment où ils entrent officiellement sur la liste de paie et prennent leurs responsabilités. La plupart des systèmes utilisent également une date de fin de contrat pour identifier la date à laquelle un employé n'est plus associé à l'entreprise. La date de cessation sert de point de départ lorsque l'extension du salaire et des autres avantages cesse.
Les municipalités utilisent également les dates de promulgation. L’une des applications les plus courantes concerne l’annonce de modifications des politiques publiques. Par exemple, si le calendrier de la collecte des ordures est restructuré afin de répondre aux besoins d'une population croissante, la ville peut publier le nouveau calendrier dans les médias locaux, en indiquant la date d'entrée en vigueur du programme d'assainissement révisé.
Dans le cas d’une couverture d’assurance, la date d’entrée en vigueur de la police est généralement liée au début des prestations en vertu des conditions et dispositions actuelles de la police. Lorsque des modifications sont apportées à la couverture existante, les assureurs ont tendance à les publier à l'avance et à informer leurs clients de la date à laquelle les modifications entreront en vigueur. Aux États-Unis, les retraités et autres personnes admissibles à des programmes d'assurance gérés par le gouvernement reçoivent une notification officielle de la date d'entrée en vigueur de Medicare pour leur nouvelle couverture, ainsi que des détails sur la portée de cette couverture.