Qu'est-ce qu'un horodatage d'employé?
Un horodatage d’employé est un appareil ou un logiciel permettant aux employeurs et aux employés de suivre la ponctualité et l’assiduité des employés. Certains employeurs peuvent s’appuyer sur un horodatage d’employé uniquement pour suivre les heures d’emploi des employés horaires, bien que certaines entreprises exigent que tous les employés, même ceux occupant un poste salarié, utilisent le système d’horodatage. Traditionnellement, un horodatage d'employé était une machine spécialisée qui marque ou imprime l'heure et le jour de l'arrivée et de la sortie d'un employé sur son lieu de travail. Bien que ces machines existent toujours, beaucoup sont devenues très sophistiquées et sont conçues pour s’interfacer avec le réseau informatique d’une entreprise afin de fournir des rapports complets aux services de la paie et des ressources humaines de l’employeur, ainsi qu’aux gestionnaires et aux superviseurs. De même, certains systèmes d’horloge existent désormais entièrement en ligne, permettant aux employés d’enregistrer leur temps de travail via leurs ordinateurs de bureau.
L’utilisation la plus évidente de la minuterie d’un employé consiste à mesurer le temps qu’un employé horaire passe au travail afin qu’il puisse être rémunéré en conséquence. Une utilisation secondaire mais très courante de l’horloge consiste à mesurer si un employé entre en retard ou s’arrête trop tôt. Alors que certaines entreprises utilisent un système de feuille de temps dans lequel un employé saisit ses propres heures d'arrivée et de départ sur une feuille de papier ou un tableur, ce système n'empêche pas l'employé de saisir des informations inexactes. Par contre, une horloge est programmée pour imprimer ou entrer l’heure exacte d’arrivée et de départ sur une fiche de présence ou une feuille d’enregistrement, afin d’empêcher toute fraude. Certaines horloges intègrent désormais une fonction biométrique qui oblige les employés à analyser leur empreinte digitale afin d'empêcher un employé d'essayer de se connecter ou de quitter le travail pour le compte d'un autre employé.
Parmi les autres caractéristiques des horloges contemporaines, il y a la capacité des employés et des superviseurs à ajouter facilement des informations sur leurs heures passées au bureau. Par exemple, si un employé quitte le bureau pour travailler dans l'entreprise, il peut noter cette information lors de l'enregistrement de son départ sur son horodatage. De la même manière, les employés et les superviseurs peuvent ajouter des informations sur différents types de congés, tels que les vacances ou les congés de maladie, dans les rapports de temps, ce qui permet au service de la paie de calculer facilement la paie des employés et à la société de gérer l'assiduité des employés.