Qu'est-ce qu'un numéro d'identification d'employeur?
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est une série de chiffres utilisés pour identifier une entreprise aux États-Unis. Aussi appelé numéro d'identification fiscale fédérale, il est attribué à une entreprise par l'Internal Revenue Service. Il peut être utilisé à diverses fins, la plus importante étant la production de déclarations de revenus. Il est également utilisé pour ouvrir des comptes d’entreprise et demander une licence d’entreprise.
Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un EIN. Une entreprise en a besoin si elle a des employés ou est classée en tant que société ou société de personnes. Un EIN est également requis si une entreprise doit produire une déclaration de taxe d’accise ou d’emploi. Les entreprises qui déposent des déclarations de taxe sur l'alcool, le tabac et les armes à feu ont également besoin de ces chiffres.
Un numéro d’identification d’employeur est également requis pour les entreprises qui retiennent l’impôt sur le revenu versé à des étrangers non-résidents. Cela exclut toutefois les salaires réguliers. Les entreprises qui ont des projets Keogh et sont impliquées dans certaines fiducies, IRA, organisations à but non lucratif, coopératives d'agriculteurs et conduits d'investissement hypothécaire immobilier ont également besoin d'EIN.
Demander un numéro d'identification d'employeur est assez facile à faire et c'est gratuit. Les entreprises peuvent postuler en ligne via le site Web Internal Revenue Service. Après avoir rempli une demande en ligne, un numéro d'identification d'employeur est immédiatement attribué à l'entreprise en ligne. Toute entreprise exerçant légalement aux États-Unis ou sur un territoire des États-Unis peut demander le numéro en ligne.
Une entreprise peut également demander un numéro d’identification d’employeur par téléphone. L'IRS accepte les applications téléphoniques au (800) 829-4933. Cette méthode d'application entraîne également la réception immédiate d'un EIN. La ligne est disponible pour les applications appelées les jours ouvrables de 7h00 à 22h00.
Une entreprise peut également obtenir un numéro EIN via une application télécopiée ou postée. Pour obtenir le numéro par fax, une entreprise doit trouver son numéro de fax spécifique à un état via le site Web de l'IRS et faxer le formulaire SS-4 au numéro approprié. Les numéros EIN peuvent être faxés au numéro de fax de l'entreprise en environ quatre jours.
Une entreprise peut envoyer une demande de numéro d'identification d'employeur par courrier à l'aide du formulaire SS-4. Ce formulaire inclut les adresses pour l'envoi d'applications au bureau approprié. Généralement, il faut environ quatre semaines pour obtenir un numéro EIN par la poste.
Si une entreprise change de propriétaire ou commence à fonctionner sous un type de structure d'entreprise différent, elle aura besoin d'un nouveau numéro d'identification d'employeur. Toutefois, il existe de nombreuses circonstances dans lesquelles les entreprises ne doivent pas demander de nouveaux numéros, par exemple si une entreprise à propriétaire unique change de nom. Une entreprise aura besoin d'un, cependant, si elle intègre. De même, les entreprises ont besoin de nouveaux numéros si elles se restructurent et deviennent des entreprises individuelles ou des sociétés de personnes.