Qu'est-ce qu'une lettre de référence sur l'emploi?
Une lettre de référence sur l'emploi est une lettre adressée au futur employeur d'un particulier. La plupart des lettres de référence aident à confirmer les détails de l'emploi d'un employé dans une entreprise, ainsi qu'à souligner ses qualités professionnelles positives. Ce type de lettre commerciale doit être écrit par une connaissance professionnelle d'un futur employé.
Lorsqu'un candidat cherche à obtenir un nouvel emploi, il lui est souvent recommandé de disposer d'au moins une lettre de référence relative à l'emploi. Cette lettre doit être écrite comme une lettre commerciale. L'adresse de retour et les informations de contact, ainsi que la date, doivent être imprimées en haut. Si elle est connue, l'adresse du destinataire doit être saisie juste en dessous de l'adresse de retour.
Contrairement à une lettre personnelle, une lettre de référence sur l'emploi doit être écrite dans un langage formel. Les expressions d'argot et l'humour, par exemple, devraient être évités. Généralement, ce type de lettre doit être écrit à une personne spécifique chez un nouvel employeur potentiel. Si l'auteur de la lettre ignore le nom d'une personne de contact, il doit utiliser un message d'accueil général du type «À qui de droit».
L'un des objectifs d'une lettre de référence relative à l'emploi est de confirmer qu'une personne a travaillé pour l'entreprise du rédacteur de la lettre. Les dates précises auxquelles la personne a travaillé dans l'entreprise doivent être incluses, ainsi que son titre ou son poste. Certaines lettres de référence sur l'emploi peuvent également inclure des informations sur le salaire.
Une lettre de référence sur l’emploi a également pour objectif de mettre en valeur les compétences et les points forts d’un individu. Un écrivain peut inclure des informations sur l'attitude positive du candidat ou son éthique de travail. Des exemples spécifiques des points forts d'un ancien employé doivent également être inclus, si possible. Par exemple, si un ancien employé a aidé à réduire les coûts d'une entreprise, cela devrait être expliqué brièvement dans une lettre de référence pour l'emploi.
Une lettre de référence sur l'emploi ne doit pas être écrite par n'importe qui. Bien qu'une lettre de référence écrite par un patron soit impressionnante, une lettre écrite par un collègue ou un superviseur fonctionnera également. Il est généralement préférable de rédiger une lettre de référence sur l'emploi avec une personne avec laquelle un candidat a travaillé de près. Ce type de lettre doit également être écrit par une personne ayant une haute opinion du demandeur.
Demander une lettre de référence pour l’emploi se fait traditionnellement par le biais d’une lettre officielle. Dans cette lettre, le demandeur devrait indiquer clairement qu'il respecte l'opinion de l'auteur de la lettre éventuelle et pourquoi. Il voudra peut-être aussi rappeler au futur auteur certaines de ses compétences et de ses réalisations.