Qu'est-ce qu'une estimation des coûts d'ingénierie?
Une estimation des coûts d'ingénierie détaille les dépenses projetées associées à un projet. Ce type d'estimation est utilisé dans la gestion de projet pour des activités telles que les initiatives de travaux publics, les développements immobiliers et la conception de logiciels. Il aide les responsables de projet à déterminer le coût d'un projet, à localiser les domaines où ils pourraient économiser et à respecter le budget au fur et à mesure de l'avancement du projet. Un estimateur de coûts professionnel peut le préparer, souvent à l'aide d'un logiciel conçu à cet effet.
Cela peut être un processus impliqué. Pour établir une estimation des coûts d’ingénierie, il faut décomposer le projet en différents types d’activités et domaines de travail et créer des estimations individuelles pour chacune d’elles. Des estimations peuvent également être sollicitées auprès d'entrepreneurs individuels ayant l'expérience d'un type de travail particulier. Sur un développement immobilier, par exemple, les armoires peuvent constituer un espace de travail et un entrepreneur qui conçoit et installe des armoires peut proposer une estimation détaillée des dépenses. Des frais généraux appropriés doivent également être ajoutés à chaque domaine, en fonction de l'expérience acquise avec des types de travail similaires.
Toutes ces estimations, y compris les coûts de base des travaux et les frais généraux qui y sont liés, sont additionnées dans une estimation des coûts d'ingénierie pour déterminer un nombre final. Cela peut être sujet à changement en réponse à l'inflation, aux dépassements de coûts et à d'autres facteurs. Le document peut inclure une discussion sur ce qui pourrait amener le projet à dépasser son budget afin que les gestionnaires sachent à quoi s'attendre et comment éviter les pièges courants. Par exemple, il est possible que les coûts du bois augmentent, auquel cas les développeurs pourraient vouloir établir un contrat de livraison à un prix fixé pour éviter que le bois ne devienne trop cher au cours d'un projet.
Les ingénieurs de projet et les estimateurs de coûts connaissent bien les différentes composantes du développement de projet dans leur secteur d'activité. Ceci est important pour une estimation des coûts d'ingénierie, car cette approche ascendante doit prendre en compte les dépenses éventuelles qui pourraient ne pas être facilement apparentes. Une équipe peut travailler sur l'estimation pour vérifier les chiffres et confirmer les estimations si elles semblent inhabituelles ou impliquent des procédures et des compétences particulières. Le document complet peut être signé et inclus dans une offre ou une proposition de projet.
À mesure qu'un projet avance, une estimation des coûts d'ingénierie peut devenir un document de planification important. Il aide les gestionnaires à établir le calendrier du projet, car les délais sont souvent étroitement liés aux coûts. Par exemple, s’ils ne parviennent pas à sécuriser les travailleurs pour une activité donnée à temps, l’ensemble du projet risque de s’arrêter pendant que l’équipe est localisée, ce qui alourdira les coûts finaux. Les coûts projetés peuvent également être utilisés pour orienter les dépenses en matériaux et services associés au projet.