Qu'est-ce qu'un sponsor exécutif?
Aussi connu sous le nom de sponsor de projet, un sponsor exécutif est une personne qui sert de guide à un type de projet, à la fois en termes de leadership et de ressources qui aident à mener le projet à terme. En fonction de la nature de l'organisation dans laquelle se déroule le projet, ce sponsor peut également servir de gestionnaire de projet. Une autre approche consiste pour un autre membre de l'équipe de projet à agir en tant que gestionnaire, tandis que le sponsor principal agit à titre consultatif, offrant un soutien et des idées à l'équipe de projet dans son ensemble.
Le rôle exact d'un sponsor exécutif peut varier d'une situation à l'autre, mais quelques aspects fondamentaux de ce rôle sont souvent présents. En règle générale, le sponsor aura un rôle important à jouer dans le soutien du projet, à la fois en termes de lien avec la fonction plus large de la société qui a lancé le projet et parmi les membres de l’équipe directement impliqués dans le projet lui-même. Dans cette perspective, le sponsor exécutif s’emploie à défendre le projet auprès de toutes les parties, en maintenant un intérêt élevé et en motivant les membres de l’équipe à surmonter les obstacles et à faire en sorte que le projet soit mené à bien.
Parfois, cette recommandation de la part du sponsor exécutif inclut également la défense et la promotion du projet alors que d’autres préféreraient tout de même préférer que le projet soit abandonné ou en quelque sorte marginalisé dans la fonction globale de la société. Dans ce cas, le sponsor travaillera pour maintenir le soutien le plus haut possible, en soulignant les avantages que le projet apportera à terme. En cas de succès, le directeur exécutif peut surmonter toutes sortes d’oppositions, notamment en ce qui concerne le montant des ressources consacrées au projet et le temps qu’il faudra pour que le projet commence à générer des rendements.
Un sponsor exécutif est également susceptible d'être impliqué dans les aspects quotidiens du projet. Cela implique souvent d’aider à la rédaction et à la gestion des budgets associés aux tâches essentielles au succès ultime de l’effort, à l’approbation des dépenses et à la signature des processus et procédures impliquant l’utilisation d’autres types d’actifs de la société, voire à la responsabilité du projet. est et comment bien il se passe. En ce sens, le sponsor exécutif est celui qui est ultimement responsable du projet lui-même et qui reste responsable de la réussite ou de l'échec de l'ensemble de la société.