Qu'est-ce qu'une intention d'implémentation?
L’intention de mise en œuvre est un type de stratégie commerciale reposant sur le concept suivant: si un certain ensemble de circonstances devait se développer, une approche prédéfinie pour y remédier sera appliquée. Parfois connu sous le nom de plan «si-alors», l’idée est d’identifier un plan d’urgence qui puisse aider à résoudre les problèmes qui peuvent se manifester dans la poursuite d’un objectif plus large. Une stratégie de ce type peut grandement contribuer à gérer les variables qui surviennent et à maintenir la progression du projet ou de l'activité plus ou moins cohérente, plutôt que de laisser les circonstances entraver l'activité.
Les bases d'une intention d'implémentation sont très simples. La première tâche consiste à définir quelque chose qui pourrait se produire à un certain moment de la vie du projet, puis à déterminer quelles étapes fourniraient la réponse la plus productive à ces événements. La réponse impliquera souvent un processus clair, étape par étape, pouvant être lancé ou mis en œuvre sans délai. Dans les meilleures conditions, cette activité peut être menée en conjonction avec les processus quotidiens faisant partie du projet ou de la tâche, évitant ainsi efficacement les retards coûteux qui menacent de saper ces processus.
Cela signifie qu'une intention de mise en œuvre va d'abord aborder le «si» - ce qui pourrait éventuellement arriver. La phase suivante concerne le «quand», définissant à quel moment de l'activité ces circonstances pourraient se développer. La dernière étape aborde la partie «ensuite» du processus, en identifiant les actions qui seront entreprises pour faire face à la situation et continuer à aller de l'avant.
L'un des principaux avantages d'une intention de mise en œuvre est la préparation. En supposant que l'équipe de projet a bien identifié les ifs et les cas les plus probables et les a associés au projet, et a également créé des processus viables pour faire face à ces imprévus, cette approche peut économiser beaucoup de temps et d'argent. Les effets des imprévus sont contenus, ce qui permet de résoudre les problèmes rapidement et de manière décisive. En conséquence, le projet ne s’arrête pas, mais peut continuer à progresser avec seulement des ajustements minimes dans le calendrier du projet.
Bien que de nature quelque peu simpliste, une intention de mise en œuvre peut être assez complète en termes d’identification de scénarios pouvant nécessiter une action décisive, ainsi que pour la création de réponses claires, concises, logiques et efficaces en ce qui concerne le traitement des événements, et très susceptibles de: minimiser les difficultés qui pourraient nuire à la poursuite des objectifs du projet. La simplicité du modèle de base permet à cette approche de se traduire dans pratiquement tous les contextes commerciaux. Les entreprises, qu’il s’agisse d’entreprises locales opérant sur un seul site ou de multinationales, peuvent utiliser efficacement cette stratégie pour garder les tâches sur les rails et se rapprocher de la réalisation de leurs objectifs.