Qu'est-ce qu'un bureau du futur?
Un bureau du futur exploite au maximum les technologies Internet et sans fil en éliminant la dépendance à la documentation papier. Le terme peut également désigner la manière dont les meubles et la disposition des bureaux sont conçus. Parmi les tendances de la conception futuriste, on peut citer les espaces de travail ouverts, les lieux de rassemblement et les salons de travail, les espaces de travail partagés, la vidéoconférence et les tableaux blancs électroniques.
Le concept principal du bureau du futur est de le rendre aussi sans papier que possible. Pour atteindre cet objectif, une forte dépendance à la technologie numérique, y compris le stockage en ligne, la sauvegarde en ligne et les fax virtuels, pourrait être utilisée. Le partage et l'échange de fichiers sont également une méthode répandue pour réduire la quantité de documents papier sur laquelle un bureau s'appuie.
Parmi les autres technologies intégrées au bureau du futur figurent la vidéoconférence et les tableaux blancs électroniques. Les bureaux de vidéoconférence sont configurés pour imiter une réunion en personne, ce qui élimine le besoin de se déplacer sans tracas. Au fil du temps, les coûts associés aux déplacements fréquents entre les responsables de bureaux séparés géographiquement sont également réduits. La productivité peut également augmenter avec le temps gagné, car la réunion virtuelle peut avoir lieu à tout moment.
Certains aménagements de mobilier derrière le bureau du futur incluent l’utilisation d’un poste de travail doté d’un tapis roulant et d’un pupitre vidéo. Les travailleurs peuvent se lever et marcher tout en rattrapant des messages ou des documents à envoyer. Le poste de travail élimine le besoin de salles de sport sur site et garantit que les travailleurs autrefois liés à un bureau peuvent se livrer à une certaine quantité d’exercice physique pendant la journée.
Les portes en verre sont des designs populaires dans les bureaux du futur. Au lieu d’obstacles que les travailleurs ne peuvent pas franchir, l’utilisation du verre représente visuellement l’idée d’une communication ouverte entre subordonnés et gestionnaires. Dans le même temps, les cabines peuvent être supprimées au profit d'espaces de travail ouverts, de bureaux partagés et de postes de travail connectés. L'idée est de faciliter davantage la coopération et le travail d'équipe entre collègues.
Les autres caractéristiques du bureau du futur incluent un confort accru et une détente accrue. Les salons de travail sont une caractéristique populaire de ces types de bureaux. Nombreux sont ceux qui craignent que cet arrangement ne permette aux travailleurs de se relâcher dans leurs habitudes de travail. Bien que ces salons puissent comporter des aménagements confortables, ils sont également équipés des outils technologiques nécessaires à l’exécution des tâches nécessaires. Ils encouragent également le travail en groupe et le partage d’idées.