Quelle est la base d'approbation?
Une base d'approbation est un type d'acceptation préliminaire de biens et de services, étant entendu que le destinataire a le droit de retourner ces produits et de mettre fin à la transaction dans un certain délai. Ce type d'acceptation conditionnelle est courant dans plusieurs types d'opérations commerciales, notamment la préparation et l'acceptation de divers types de documents liés à l'opération. L'idée générale derrière une base d'approbation est de donner au destinataire un laps de temps pour évaluer les termes et conditions associés à la transaction et déterminer s'il souhaite poursuivre l'activité.
S'agissant de la vente de biens ou de services, la base de l'approbation est généralement incluse dans la stipulation de la vente. Ici, l'acheteur reçoit les biens ou les services, ainsi qu'une facture pour les produits commandés. Si l'acheteur détermine que les produits sont défectueux ou ne répondent pas aux attentes, ils peuvent être renvoyés avec la facture. Le vendeur les récupérera en stock et considérera la transaction comme annulée. Si l'acheteur trouve les produits qui lui conviennent, la transaction a dépassé la base de l'approbation et le paiement est versé pour la commande, pendant ou après la fenêtre de temps allouée pour la période d'approbation.
L'utilisation d'une base d'approbation pour diverses transactions n'est pas inhabituelle. Au cours des dernières décennies, certains établissements de vente au détail permettaient aux clients de recevoir certains produits sur ce type de base, leur permettant d’essayer les produits pendant une courte période avant de retourner les articles ou de payer leur achat. Même de nos jours, cette approche est souvent utilisée avec la création de contrats, dans la mesure où un fournisseur peut étendre la tarification qu’il contient à un client pendant une certaine période, le temps que le client évalue les produits offerts et décide de signer ou non. le contrat.
Une partie de la base d'approbation est un sentiment d'acceptation conditionnelle de la part de l'acheteur. L'intention de terminer l'achat est généralement forte, à l'exception des problèmes qui pourraient être découverts après la livraison des marchandises et des documents sur la base d'une approbation. L'extension de ce type d'approbation préliminaire et conditionnelle permet aux acheteurs de prendre des décisions en connaissance de cause plus facilement, ce qui leur évite de se perdre dans une transaction commerciale qui ne serait finalement pas dans leur meilleur intérêt.