Qu'est-ce que la gestion automatique de flotte?
La gestion de parc automobile est une série de procédures utilisées pour gérer un parc automobile, une collection de véhicules maintenus à l'usage des clients ou des employés d'une entreprise. De nombreuses grandes entreprises disposent d'un parc de véhicules à l'usage de leurs employés, fournissant aux employés des véhicules personnalisés à utiliser au travail en plus des véhicules pouvant être utilisés pour les trajets quotidiens. Les sociétés de location de voitures et certains grands magasins d’automobiles gèrent également des parcs de véhicules à l’intention de leurs clients.
De nombreuses entreprises utilisent des programmes informatiques pour la gestion de flotte automatique. La gestion d'un parc de véhicules peut devenir extrêmement complexe et un programme informatique peut aider les gens à suivre les véhicules et à rechercher rapidement des informations importantes. Des enregistrements écrits peuvent également être conservés, en fonction de la société et de ses préférences.
L'un des aspects de la gestion du parc automobile concerne la localisation physique des véhicules. Il est nécessaire de savoir où se trouvent tous les véhicules d'une flotte: dans un lieu de stockage, en réparation, avec un employé ou avec un client. Il peut également être nécessaire de déplacer des véhicules ou de jongler avec les emplacements des véhicules. Par exemple, un magasin de location de voiture qui reçoit beaucoup de visites aller simple peut avoir besoin de transporter périodiquement une partie de son stock vers un autre emplacement, tandis qu'un lieu qui reçoit de nombreuses demandes de moyen de transport unique doit obtenir des voitures d'un autre endroit.
La maintenance est également un élément essentiel de la gestion du parc automobile. Des rappels d'entretien de routine peuvent être programmés dans un système pour que les gens sachent quand un véhicule a besoin d'être réparés. Des fichiers individuels sur les véhicules peuvent également enregistrer les réparations dont les véhicules ont peut-être eu besoin pour créer un rapport de service complet. Les programmes informatiques peuvent également être mis en réseau avec des réseaux d’annonce de rappel, de sorte que si un rappel est émis sur un véhicule ou un composant, un avertissement s’affiche dans le logiciel de gestion de flotte automatique.
Dans le cas d’une entreprise qui stocke des véhicules de travail tels que des camions de transport pour les employés, le système de gestion du parc automobile peut également inclure des inspections périodiques des véhicules ainsi que des procédures de repeuplement lorsque les véhicules sont ramenés. Cela garantit que lorsqu'un employé prend un véhicule out, il aura les outils et les fournitures nécessaires sur le tas. Dans les sociétés de location de voitures, les inspections permettent de confirmer que les voitures sont bien retournées et d’autoriser les véhicules à être remis à un nouveau client.
Un autre aspect de la gestion de flotte concerne la disposition des véhicules. Les véhicules peuvent être vendus, souvent aux enchères, lorsqu'ils sont trop vieux, qu'ils ont trop de kilomètres, qu'ils ne conviennent plus à leur travail ou qu'ils sont considérés comme excédentaires.