Qu'est-ce que le stock de base?
En ce qui concerne le contrôle des stocks, le stock de base est le stock minimum qui doit être maintenu pour qu'une entreprise puisse fonctionner avec une efficacité maximale. Parfois connue sous le nom de stock normal, l’idée est de garder le stock le plus petit possible, réduisant ainsi les frais de stockage et l’impôt à payer. Dans le même temps, maintenir le stock de base dans des limites raisonnables nécessite de créer un calendrier de commande garantissant que le stock essentiel, tel que les matières premières et les pièces de rechange nécessaires au fonctionnement de machines, arrive toujours avant que ces ressources ne soient complètement épuisées. Cela signifie qu'il n'y a pas d'interruption de la production due à un manque de stock ni à des pertes de profits car il ne manquait pas un élément essentiel lorsque cela était nécessaire.
L’utilisation est l’un des concepts les plus importants pour le maintien d’un stock de base adéquat. Dans ce paramètre, l’utilisation consiste simplement à comprendre la rapidité avec laquelle une opération commerciale consomme un poste de stock donné. L'idée est de garder assez de main pour répondre à ce besoin, mais aussi de réorganiser cet article afin que les nouvelles unités soient reçues juste avant qu'elles ne soient nécessaires.
Par exemple, une machine qui joue un rôle clé dans le processus de production nécessitera le remplacement mensuel d’un engrenage spécifique. Le fournisseur de cet équipement a besoin de trois semaines à compter de la date de commande pour procéder à la livraison. L'utilisation exige que la commande soit passée au cours des premiers jours du mois, de sorte que l'équipement soit en main plusieurs jours avant le remplacement prévu. Il en résulte que le calendrier de production n’est pas interrompu et que le stock de base est maintenu à un minimum, aucun fardeau fiscal supplémentaire n’est créé par le maintien permanent de trois ou quatre engrenages coûteux.
Comme l'idée de base des stocks de base est de maintenir les stocks à un niveau bas sans causer de problèmes de production, il est important d'évaluer régulièrement l'utilisation de chaque article du stock. Certains articles en stock peuvent passer par une période où l'utilisation augmente. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises saisonnières. Pour cette raison, les responsables de la production devraient travailler en étroite collaboration avec les commis aux approvisionnements et les agents des achats pour veiller à ce que toute augmentation programmée de la production qui entraînerait une consommation plus élevée d’articles de base soit identifiée à l’avance.
Cela permet d’ajuster la fréquence des commandes de nouveau stock ainsi que le nombre d’unités placées avec chacune de ces commandes. Dans le même temps, comme le taux de consommation garantit que les unités supplémentaires ne restent pas en stock pendant de longues périodes, il n’est pas difficile de savoir où les stocker jusqu’à ce qu’elles soient nécessaires, ni le coût de ce stockage supplémentaire. Cette stratégie signifie également qu'aucun fardeau fiscal supplémentaire n'est créé par les articles de stock de base restant en stock plus longtemps que nécessaire.