Qu'est-ce que la planification de la reprise des activités?
Également appelée planification de la reprise sur sinistre, la planification de la reprise des activités est un type de stratégie conçue pour aider une entreprise à surmonter les événements qui menaceraient sinon d'endommager ou même de mettre fin à ses activités. La planification de ce type se concentre généralement sur les situations d'urgence telles que les catastrophes naturelles, la perte d'alimentation des installations clés au sein de l'entreprise, et même les pertes dues à un espionnage d'entreprise qui porte atteinte à la sécurité de l'entreprise et crée des problèmes pour les systèmes internes de l'entreprise. Entreprise.
L'idée sous-jacente à la planification de la reprise des activités est de doter celle-ci de plans d'action spécifiques pouvant être mis en œuvre au moment opportun et à la suite d'une catastrophe. En règle générale, le plan comprendra des éléments tels que le transfert de fonctions vers des installations non affectées par le sinistre, voire la sous-traitance de certaines fonctions à des partenaires fournisseurs jusqu'à ce que les installations affectées puissent être réparées et rendues opérationnelles. La portée de la planification visera normalement à permettre un large éventail d’événements, y compris les inondations, les dommages dus au vent, les incendies et même les situations impliquant des coups politiques, des guerres, ou la simple perte d’électricité ou de la capacité de télécommunication à la suite d’un événement grave. tempête.
Le choix des bons éléments à inclure dans la planification de la reprise des activités varie légèrement d’un type d’entreprise à l’autre. En règle générale, toute fonction cruciale pour le fonctionnement de base de la société sera évaluée de manière approfondie et un plan spécifique sera élaboré pour le maintenir, même lors de situations catastrophiques. Dans le cadre de ce plan, la préparation d’une procédure dite d’escalade est commune à la planification de la reprise. Ce processus d'escalade progressive autorise généralement certaines variables en fonction des différents scénarios susceptibles de se produire, en fournissant des étapes alternatives en fonction de ce qui se passe exactement dans le cadre d'une situation de sinistre.
Poser plusieurs questions clés facilitera souvent le processus de planification de la reprise des activités. Identifier les fonctions et les départements clés qui doivent rester opérationnels, ou au moins un moyen de transférer ces fonctions vers d'autres sites sans interruption de service, est essentiel. La sécurisation des équipements de secours pouvant être mis en service rapidement est également importante pour le processus de planification. Même quelque chose d'aussi simple que de déterminer qui gérera quelles tâches en cas de sinistre aidera à rendre la mise en œuvre du plan plus efficace et à éviter la perte de temps et de ressources.
Chaque entreprise devrait participer à un type de planification de la reprise des activités. Même les petites entreprises peuvent tirer parti de la résolution des problèmes locaux, tels que les conditions météorologiques défavorables, qui pourraient entraîner la fermeture de l’entreprise et nuire à la capacité de la société de servir sa clientèle. En fonction de la nature de l'entreprise et de l'éventail de scénarios à prendre en compte, la planification de la reprise d'une entreprise peut être quelque peu simpliste ou nécessiter des solutions globales permettant de faire face à un large éventail de catastrophes.