Qu'est-ce qu'un voyage d'affaires?
Les voyages d’affaires désignent tout type de transport géographique qu’une personne subit, à la demande de son employeur, pour s’acquitter de ses tâches. Un moyen simple par lequel un employé peut faire de tels voyages est la formation, dans laquelle un employeur peut exiger que les employés se rendent dans un lieu central pour recevoir des instructions. Les voyages d’affaires peuvent également inclure des visites régulières et régulières dans divers lieux afin de fournir un service ou de travailler avec des équipes distantes. Ce type de voyage est toujours temporaire, lorsque l'employé rentre finalement chez lui, par opposition à une «réinstallation» qui est généralement permanente.
L’objet du voyage d’affaires peut varier considérablement, en fonction des besoins particuliers de l’employeur et des types de compétences possédées par un voyageur. La formation, par exemple, est une cause fréquente de ce type de déplacement, car les employés doivent parfois se rendre dans un bureau central ou dans un lieu similaire pour suivre une formation. Les progrès en matière d’ordinateurs et de logiciels de formation ont permis de réduire la nécessité de tels voyages d’affaires dans de nombreux domaines, bien que certaines entreprises aient encore besoin d’une formation en personne.
Il existe également de nombreuses situations dans lesquelles un employé travaillant dans la vente peut être amené à voyager pour son employeur. Cela peut être un voyage assez court, comme si quelqu'un traversait la ville pour rencontrer un client et faire une vente en personne plutôt que par téléphone. Des déplacements professionnels plus importants peuvent toutefois être nécessaires dans certaines situations, tels que des vols vers d'autres villes ou pays. Certaines entreprises peuvent avoir besoin que certains employés voyagent beaucoup pour travailler avec des personnes dans d'autres bureaux, souvent en offrant une formation ou des services pour aider ces endroits.
Les entreprises remboursent généralement les employés pour leurs déplacements professionnels ou leur fournissent des fonds à l'avance pour couvrir leurs frais de déplacement. Un employé qui doit se rendre à un point de vente, par exemple, peut se faire rembourser par un employeur pour le coût de l'essence utilisée. Les billets d'avion sont souvent achetés pour les employés par une entreprise et les coûts des chambres d'hôtel et de la nourriture pendant les voyages sont généralement fournis. Les frais supplémentaires liés aux voyages d’affaires peuvent également être couverts, en particulier pour les frais facturés dans le cadre du travail d’un employé.
Bien que les déplacements professionnels impliquent le déplacement d'un employé d'un endroit à un autre, il ne faut pas confondre cela avec la réinstallation. Lorsqu'un employé se déplace quelque part pour une entreprise, on s'attend généralement à ce qu'il revienne chez lui après une période assez brève. Des déplacements importants peuvent être nécessaires dans certaines situations, mais ils sont encore temporaires. La délocalisation, cependant, survient lorsqu'un employé déménage complètement dans une nouvelle zone à la demande d'une entreprise, souvent en raison d'une promotion ou d'un récent recrutement.