Qu'est-ce que la gestion du personnel civil?
La gestion du personnel civil est un processus utilisé par les organisations militaires pour suivre et travailler avec les civils qu’elles emploient. Ces systèmes créent une zone tampon entre les systèmes militaires et les systèmes non militaires, fournissant à la fois un accès aux travailleurs et une sécurité pour le renseignement militaire. La gestion du personnel civil peut prendre de nombreuses formes. d'une partie du département des ressources humaines d'une base militaire au système informatique contenant les informations relatives aux travailleurs civils.
Il est très rare qu'une organisation militaire ne compte pas un grand nombre de personnes non militaires exerçant des fonctions aux côtés des soldats. Ces personnes feront tout, du travail de conciergerie à la comptabilité en passant par la gestion de départements entiers. Certains de ces travailleurs sont d'anciens militaires et jouent actuellement un rôle de soutien ou de conseil, mais nombre d'entre eux n'ont reçu aucune formation militaire. Cela crée une division fondamentale des perspectives et des attentes entre les civils et le personnel militaire.
Lorsqu'elle est utilisée pour décrire un département au sein d'une organisation militaire, la gestion du personnel civil est presque toujours une sous-division du département des ressources humaines. Ce département gère les activités quotidiennes des civils travaillant dans cette base ou sur un projet spécifique. En dehors de la gestion d'une partie seulement des travailleurs, c'est presque la même chose que dans les autres départements de ressources humaines. La seule différence réelle réside dans le fait de traiter de si près les réglementations gouvernementales et les autorisations de sécurité.
Dans un système informatisé de gestion du personnel civil, la complexité et les différences sont bien plus grandes que celles des systèmes de gestion standard. La différence la plus flagrante vient des protocoles de sécurité utilisés. Dans de nombreux systèmes d'entreprise, l'ensemble du système est contenu dans une seule barrière de protection. Les systèmes militaires ont généralement deux sections de gestion distinctes, une pour les militaires et une pour les civils.
Ces deux systèmes sont séparés, mais ont une interaction significative. La principale raison de cette séparation est la sécurité. Afin de garder les informations confidentielles à l'abri des employés civils et des spectateurs indésirables, les informations militaires sont conservées séparément des informations non militaires. Lorsqu'un système requiert des informations relatives aux deux groupes, il vérifie les niveaux d'autorisation des utilisateurs, puis crée un enregistrement combiné avec les informations.
La deuxième raison majeure pour laquelle la gestion du personnel civil est séparée du système militaire est la différence dans les méthodes utilisées pour gouverner les employés. Dans une entreprise standard, il peut y avoir des travailleurs horaires et des salariés ayant des calendriers de paiement et d'avantages très différents dans le même système. Cela ne résout même pas les différences entre un système civil comme celui-ci et un système utilisant des informations militaires. La méthodologie à long terme et sous contrat derrière un contrat militaire rend un système civil inapproprié dans de nombreuses circonstances.