Qu'est-ce qu'une conception collaborative?
Dans les affaires, la conception collaborative est le processus de mise en place d'une structure organisationnelle dans laquelle deux ou plusieurs unités fonctionnelles travaillent ensemble vers des objectifs communs. En interne, deux départements ou plus d'une même entreprise travaillent en étroite collaboration au cours d'un processus de production. À l’extérieur, les entreprises créeront des relations avec d’autres entreprises de la chaîne logistique et de la chaîne de valeur afin de travailler en collaboration dans un objectif commun. Cela peut nécessiter des contrats permettant à l'entreprise d'exercer des options pour faire progresser ses biens ou ses services sur le marché économique.
La conception collaborative a pour objectif de créer davantage de valeur en combinant les connaissances et les ressources de plusieurs entreprises ou départements au sein d’une même entreprise. Par exemple, les puces de données et les logiciels n’ont pas beaucoup de valeur pour la plupart des consommateurs. Pour cette raison, les sociétés qui produisent ces éléments créent une conception collaborative avec les sociétés qui produisent le matériel informatique qui stocke et exploite le logiciel. En combinant leurs produits, les entreprises créent un produit commercialisable par les consommateurs. Ce type d'opération est utilisé dans de multiples industries pour une grande variété de produits et de services.
La conception collaborative est généralement un environnement organisationnel plus décentralisé dans les entreprises. Plutôt que de tenter de contrôler tous les aspects d'une activité ou d'un processus, les entreprises se répartissent certaines responsabilités entre plusieurs groupes. Les grandes organisations et les entreprises publiques utilisent souvent cette conception en interne en raison de la taille de leurs opérations. Par exemple, utiliser des équipes pour accomplir des tâches et des activités est une forme de conception collaborative. Lorsqu'elles produisent un nouveau widget, les entreprises peuvent sélectionner des personnes appartenant à différents services, telles que la comptabilité, le marketing, la production et les achats. Chaque personne apportera une connaissance particulière des processus opérationnels de l'entreprise afin de produire le meilleur nouveau widget possible, dans le respect des contraintes de l'entreprise.
En externe, la chaîne d'approvisionnement et de valeur est la cible la plus commune pour la conception collaborative. Cette chaîne implique plusieurs entreprises qui déplacent le produit d'un fabricant dans des magasins de détail afin que les consommateurs puissent acheter les produits. Même si un fabricant peut produire le meilleur widget du marché, cela ne signifie rien s’il ne peut pas vendre le produit sur le marché libre. Utilisant une conception collaborative, le fabricant dispose d’un environnement flexible dans lequel il produit en permanence des widgets. Ses distributeurs et entrepôts déplacent ces produits sur l’ensemble du marché afin d’atteindre les consommateurs. Cette conception fonctionne également pour les marchés économiques internationaux. Les entreprises nationales peuvent trouver des partenaires volontaires à l’échelle internationale pour les aider à saturer ce marché avec ses produits et services.