Qu'est-ce que l'assurance de conformité?
L’assurance de la conformité est un processus utilisé pour s’assurer que les entreprises et autres entités opérant à l’intérieur des frontières d’un pays donné le font dans le respect des dispositions et réglementations établies par les agences gouvernementales qui supervisent les activités commerciales dans ce pays. Le processus de surveillance de l'assurance de la conformité est structuré et géré par les agences gouvernementales impliquées. En outre, de nombreuses entreprises créeront leurs propres mécanismes au sein de leurs structures opérationnelles pour contrôler le degré de conformité aux réglementations gouvernementales, une mesure qui contribue à réduire le risque d'imposition d'amendes ou même la fermeture ordonnée des activités par le gouvernement.
L’assurance de la conformité a pour objectif de s’assurer que les entreprises qui exercent des activités à l’intérieur des frontières d’un pays respectent toutes les lois et tous les règlements pertinents liés à ces activités. Ce champ d'application des réglementations concernées peut couvrir à peu près tous les aspects des activités de l'entreprise, allant du respect des problèmes environnementaux liés au rejet de toxines dans l'environnement et à l'élimination appropriée des déchets, en passant par la comptabilité financière à des fins fiscales et même la manière dont les contrats sont conclus. avec les clients sont préparés et honorés. Cela permet de protéger les intérêts de ceux qui feraient des affaires avec ces entreprises et de s’assurer que le fonctionnement continu des entreprises d’un secteur donné n’a pas d’effet négatif sur le bien-être général de l’économie ou des résidents. de la nation.
À cette fin, un audit de conformité est souvent un élément commun de tout programme d’assurance de la conformité. En interne, les entreprises peuvent effectuer un audit périodique pour s'assurer que leur activité est conforme aux réglementations en vigueur édictées par différentes agences gouvernementales. Il n’est pas rare que les entreprises fassent appel à des consultants externes capables d’évaluer le fonctionnement et d’identifier les domaines dans lesquels des modifications pourraient être apportées afin de s’assurer que l’entreprise respecte toujours les réglementations gouvernementales, évitant ainsi tout type de sanction ou d’amende. Parallèlement, les organismes de réglementation effectueront périodiquement leurs propres audits de conformité pour s'assurer que les entreprises restent en conformité. Lorsque des infractions sont constatées, il y a souvent une amende et une fenêtre de temps accordée pour apporter des corrections et rétablir la pleine conformité de l'entreprise.
Le processus d’assurance de la conformité profite finalement à toutes les personnes concernées. Les employés bénéficient de conditions de travail plus sûres basées sur les réglementations édictées par les entités gouvernementales, tandis que les citoyens vivant à proximité des usines de fabrication s'inquiètent moins des effets de l'opération sur l'environnement local. Dans les meilleures conditions, la conformité contribue à faire en sorte que le fonctionnement des entreprises profite à l’économie et aux communautés dans lesquelles elles fonctionnent, ce qui aide le pays à maintenir une infrastructure plus solide.