Qu'est-ce que la gestion des actifs informatiques?
La gestion des actifs informatiques est une stratégie d'inventaire utilisée par les entreprises pour gérer leurs biens informatiques. Les entreprises utilisent la gestion des actifs informatiques pour suivre le matériel et les logiciels appartenant à l'entreprise. De nombreuses organisations utilisent un logiciel de suivi des actifs spécialisé pour gérer leur inventaire et planifier leurs mises à jour, leurs mises à niveau matérielles et leurs renouvellements de baux.
De nombreuses grandes entreprises suivent leurs actifs informatiques afin de gagner du temps et de l'argent. Dans un scénario typique, les opérations ou l'équipe informatique de l'entreprise sont responsables de l'achat, du suivi et de la maintenance de tout le matériel informatique et de tous les logiciels. Les membres de cette équipe utilisent une imprimante d'étiquettes à code-barres ou un périphérique similaire pour créer une étiquette ou une étiquette pour chaque équipement et logiciel. Cela permet à l'équipe de suivre facilement les actifs de l'entreprise. Lorsqu'un équipement ou logiciel est mis hors service et stocké, un employé analyse l'actif pour en afficher les détails dans le logiciel de gestion des actifs.
Chaque étiquette à code à barres est associée à un enregistrement comprenant un certain nombre de champs et de valeurs différents, qui peuvent être collectés et analysés à l'aide du logiciel de gestion des actifs. Par exemple, un enregistrement pour un ordinateur de bureau peut inclure le numéro de série, le fabricant, le numéro de modèle, le département, la date d'expiration du bail et les détails de configuration. L'équipe des opérations peut suivre ces données avec le logiciel de gestion des actifs afin de planifier les remplacements, les mises à niveau ou d'autres opérations de maintenance.
Il est peu probable que les particuliers bénéficient de la gestion des actifs informatiques, mais certaines petites entreprises jugent utile de suivre les actifs lorsque la société exerce ses activités à partir de plusieurs sites. Certains logiciels de gestion des actifs peuvent collecter des données à partir de périphériques connectés au réseau de l'entreprise. Une petite entreprise disposant de plusieurs bureaux satellites, par exemple, pourrait surveiller tous ses postes de travail informatiques à partir du bureau à domicile, ce qui économiserait du temps et de l'argent pour le service informatique.
Les entreprises du secteur des technologies de l'information ont souvent recours à une stratégie de gestion des actifs afin de réduire les frais généraux et d'assurer la continuité des activités. La plupart des grandes organisations, y compris les agences gouvernementales, ont recours à la gestion des actifs pour suivre attentivement les propriétés. En raison du fait que de nombreuses agences gouvernementales opèrent sur plusieurs sites, la gestion des actifs informatiques aide les responsables des opérations informatiques à suivre, gérer et réutiliser efficacement les stocks.
La gestion des actifs informatiques offre aux entreprises certains avantages supplémentaires. Certaines sociétés insèrent un code-barres supplémentaire ou un autre dispositif de marquage électronique à l'intérieur de l'ordinateur. Cela peut aider l'entreprise à prévenir le vol ou à dépister un appareil égaré ou déplacé accidentellement au mauvais endroit. Il peut également aider la société à suivre les biens prêtés à des employés pour des voyages d’affaires ou à la maison.