Qu'est-ce que l'inventaire continu?
Parfois appelé inventaire permanent, l'inventaire continu est un moyen de maintenir un processus de documentation systématique qui est toujours en accord avec le stock physique disponible. Lorsque des articles sont retirés du stock ou de la zone de stock pour être utilisés ou consommés, les détails du stock continu sont ajustés pour tenir compte de la réduction du stock physique. De nombreuses entreprises utilisent cette méthode pour s'assurer que les biens nécessaires sont toujours disponibles, et pour rappeler de commander à nouveau certains produits clés lorsque cela est nécessaire.
La maintenance d'un inventaire continu est courante dans les installations de fabrication, où il existe un besoin constant de remplacer les pièces usées des machines de production. Généralement, une zone de fournitures est établie quelque part sur le site de production et un responsable des fournitures est chargé de superviser les situations d'inventaire physique et comptable. Souvent, les personnes qui ont besoin d’obtenir des pièces ou d’autres fournitures dans le cadre d’opérations de maintenance et de réparation s’adressent au gestionnaire pour lui demander par écrit ce qui est nécessaire. Le responsable entre dans la zone de stockage pour l'inventaire physique, récupère le ou les articles et les remet à la partie qui en fait la demande. À ce stade, le responsable des fournitures peut utiliser la demande écrite du produit pour déduire les articles du stock comptable, ce qui permet de synchroniser le stock physique et le stock écrit.
Dans de nombreuses situations de fabrication, il existe des processus de rapprochement périodiques qui vérifient la conformité de l'inventaire comptable par rapport à l'inventaire physique. Par exemple, une entreprise peut exiger qu'il y ait un décompte physique manuel de tous les biens dans l'inventaire physique au moins deux fois par année civile. Les résultats du comptage manuel sont comparés à l'inventaire comptable et des ajustements sont apportés si nécessaire. Ce processus agit comme un système de contrôle et d’équilibrage secondaire pour assurer la stabilité d’un inventaire continu.
L'un des principaux avantages de l'approche par inventaire continu est qu'elle facilite la planification du réapprovisionnement des pièces et fournitures clés lorsque le niveau de stock atteint un point bas. Lors de l'enregistrement des décaissements récents dans le stock comptable, le responsable des fournitures notera le moment où le nombre d'unités dans le stock physique se trouvera en dessous d'un certain point et commencera le processus d'exécution d'un ordre pour des unités supplémentaires. Ce processus permet de s'assurer qu'il y a toujours suffisamment de pièces et de fournitures en stock pour que les machines de production fonctionnent correctement.