Qu'est-ce que la réduction des données?
La réduction des données est un terme qui s'applique à la pratique commerciale consistant à accumuler, analyser et finalement transformer des quantités énormes de données en une série de rapports résumés. Le processus de réduction des données a pour objectif de fournir un format complet, bien que simplifié, pouvant être utilisé avec une relative facilité dans les paramètres de l'entreprise. Plusieurs approches différentes du processus peuvent être utilisées, avec la sélection de techniques et de systèmes de réduction de données en fonction de la nature des données et de la manière dont ces rapports de synthèse doivent être structurés afin de fournir une représentation complète de ces données.
L'une des tâches principales de tout type d'effort de réduction des données est l'organisation de toutes les données collectées à cette fin. Parfois, cette partie du processus est centrée sur l’établissement d’une sorte d’ordre dans les données qui implique de hiérarchiser les priorités de manière cohérente, en utilisant des critères bien définis pour faciliter l’activité. Selon le type de données en cause, il n’est pas inhabituel d’inclure des chiffres arrondis afin de faciliter la tâche de l’information lors de la synthèse. Enfin, la disposition des données dans des tableaux, des rapports en colonnes ou d'autres types d'étiquetage ou de formatage peut être nécessaire pour permettre aux destinataires des rapports de suivre la logistique des informations simplifiées avec une relative facilité.
Autrefois, le processus consistant à parcourir les données disponibles et à hiérarchiser et organiser les informations dans des formats utiles était effectué manuellement. En fonction de la quantité de données impliquées et du public cible pour ces données, le processus peut prendre des mois, voire des années. Grâce à la création de progiciels conçus pour traiter des données dans divers formats, les rapports peuvent être préparés en quelques jours ou en plusieurs semaines. La plupart des logiciels peuvent extraire des informations de différentes bases de données et faciliter le processus de tri, ce qui facilite beaucoup et plus rapidement la préparation de données simplifiées, utiles et faciles à comprendre.
L'utilisation de méthodes d'édition de données pour simplifier la présentation des informations dans des rapports faciles à lire est importante pour les entreprises de toutes tailles. Les systèmes de réduction de données utilisés peuvent aider à préparer des rapports d’efficacité et de production utiles aux responsables, ou aider les forces de vente à mieux comprendre l’efficacité des campagnes en cours ou des procédures de vente requises par la société. L'édition et le codage des données peuvent également s'avérer utiles lorsqu'il s'agit de démontrer aux investisseurs le potentiel associé au lancement d'un nouveau produit.