Qu'est-ce que l'inventaire direct des matériaux?
Un inventaire de matériel direct est une comptabilité détaillée des matériaux disponibles pour la production, mais non encore utilisés. Ceux-ci comprennent les matières premières pour la fabrication ainsi que les fournitures utilisées dans la fourniture de services, tels que le câblage électrique pour les entrepreneurs. Tenir des registres d’inventaire précis à chaque étape de la production est important pour maîtriser les coûts et identifier les excédents, les pertes et le vol. Les programmes informatiques peuvent être utiles, bien que des enregistrements papier puissent être préférés, voire nécessaires dans certains cas.
Cela inclut tous les articles entrant dans la production de produits finis ou de services. De plus, les entreprises doivent prendre en compte les articles indirects, articles divers plus difficiles à suivre. Dans un exemple, les matériaux directement destinés aux électriciens comprennent des éléments tels que des prises de courant et des câbles. En revanche, la soudure et le ruban électrique sont des matériaux indirects, car ils sont beaucoup plus difficiles à suivre par projet.
Les inventaires identifient clairement tous les matériaux directs disponibles et fournissent des informations sur leur nombre et leur emplacement. L'inventaire direct des matières peut être utilisé pour suivre le mouvement des fournitures dans une entreprise et peut aider à identifier des problèmes tels que des composants manquants. Cela peut également aider le personnel à localiser les objets quand ils en ont besoin et à s'assurer qu'ils en auront assez pour un projet. Les ouvriers travaillant dans une entreprise qui se préparent à commencer la production, par exemple, peuvent vérifier l'emplacement et le nombre de tous les composants nécessaires dans un stock direct de matières pour s'assurer que la production peut avancer.
L'établissement d'un inventaire direct de matériaux est également nécessaire à des fins comptables. Les entreprises veulent garder une trace de la valeur du stock disponible, y compris du stock à différentes étapes du processus de production. Les matières premières peuvent être coûteuses et les erreurs dans les déclarations financières peuvent conduire à payer plus accidentellement plus d'impôts ou à rencontrer d'autres problèmes. Les compagnies d’assurance peuvent également exiger des inventaires détaillés, car elles ne veulent pas payer les demandes de remboursement pour des articles qu’elles n’avaient pas en main.
Les inventaires informatiques constamment mis à jour constituent une approche commune de l'inventaire direct des matériaux. Celles-ci fournissent des informations en temps réel sur ce qu'une entreprise a et où elle se trouve pour une référence instantanée. Le personnel peut être responsable de la saisie des mises à jour lors du déplacement des fournitures. Il est courant de le faire après un travail, lors de la génération de la documentation pour facturer les clients et mettre à jour les enregistrements de l'entreprise, car les employés peuvent rapidement déterminer le nombre de fournitures qu'ils ont utilisées et modifier les numéros d'inventaire. Les entreprises peuvent également utiliser la technologie d'identification par radiofréquence pour suivre les éléments qui changent de position dans une installation.