Qu'est-ce que l'approvisionnement en ligne?
L'approvisionnement électronique, ou approvisionnement électronique, est un processus impliquant l'utilisation de moyens électroniques permettant d'acquérir des ressources telles que des matériaux, des fournitures et du matériel. Ce processus est similaire à celui des achats en ligne, mais implique souvent des types de vendeurs différents des achats en ligne classiques. Habituellement, les entreprises se livrent à cette pratique, mais les consommateurs peuvent également utiliser des méthodes d’approvisionnement en ligne, en particulier pour les produits ou les services qu’ils utilisent régulièrement. Un consommateur ou une entreprise peut effectuer des achats électroniques manuellement en visitant des sites Web et en commandant des produits ou des services, ou laisser un programme effectuer ces tâches automatiquement.
Les logiciels utilisés à cette fin sont de plusieurs types. Certains logiciels peuvent être conçus spécifiquement pour les fonctions d'approvisionnement en ligne. Les programmes logiciels multifonctions, tels que les programmes de planification d'entreprise (ERP), peuvent inclure des fonctionnalités d'approvisionnement en ligne. En règle générale, les grandes entreprises utilisant l'e-procurement optent pour un logiciel ERP multifonction. Les propriétaires de petites entreprises utilisent plus fréquemment des programmes dédiés pour les commandes récurrentes de fournitures et de services, principalement parce qu’ils sont peu coûteux et que leurs fonctionnalités limitées s’appliquent plus directement aux besoins des petites entreprises.
Les systèmes d'approvisionnement en ligne peuvent généralement commander automatiquement des fournitures lorsque le système indique qu'il en faut davantage. Cette fonction peut être utile pour les grandes entreprises disposant de beaucoup de ressources, en particulier celles qui effectuent un grand nombre de commandes, mais elle peut également poser d’énormes problèmes pour les petites entreprises qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour justifier une commande automatique. Une entreprise avec un capital liquide limité peut faire face à des problèmes énormes si un programme de passation de marchés en ligne passe une commande intempestive. Pour l’essentiel, l’utilisation de la commande automatique n’est une bonne idée que si l’entreprise dispose de suffisamment d’argent de poche pour absorber facilement une commande déclenchée de manière inattendue. Une option pour une entreprise ayant un capital limité est de gérer les alertes du programme d’approvisionnement en ligne lorsqu’une commande doit être passée, sans passer la commande à un fournisseur.
Supposons qu'une grande entreprise fabrique beaucoup de chaises à partir d'un certain type de bois. Avant de pouvoir fabriquer les chaises, l'entreprise doit disposer du bois. Une entreprise qui déplace un grand nombre de chaises peut utiliser un système de commande automatique pour s'assurer que le bois est toujours disponible lorsque l'entreprise a besoin de fabriquer une commande. Certains logiciels peuvent commander davantage de fournitures lorsque celles-ci sont épuisées, tandis que d'autres peuvent passer une commande de fournitures lorsque l'entreprise reçoit une commande pour son produit.