Qu'est-ce que le recrutement électronique?
Le recrutement en ligne est axé sur l'utilisation de moyens électroniques, principalement Internet, pour attirer, filtrer et embaucher des employés ou des pigistes. Les tactiques utilisées dans le recrutement électronique comprennent des systèmes simples, tels que la publication d'une annonce sur un site Web public d'emploi, invitant les candidats à envoyer leur CV par courrier électronique. Des systèmes plus avancés acheminent l'intégralité du processus de sélection, d'évaluation et de recrutement des candidats via des applications Web. Les employés potentiels peuvent télécharger des CV, prendre des évaluations de compétences et d'aptitudes, et même compléter la paperasserie des ressources humaines depuis un lieu distant à l'aide d'outils de recrutement en ligne.
Tous les aspects de la gestion des candidats allant de la recherche de candidats potentiels à l'orientation des nouveaux employés ont désormais la possibilité de s'intégrer dans un système de recrutement en ligne. Peu d’employeurs, d’agences de placement et d’entreprises spécialisées dans le recrutement de demandeurs d’emploi peuvent suivre les pratiques actuelles de recrutement du personnel sans mettre en place un système de recrutement en ligne, même s’il s’agit d’un système rudimentaire. En fait, de nombreuses entreprises nationales exigent désormais des candidats qu'ils remplissent une première demande d'emploi en ligne ou, à tout le moins, soumettent leur CV à une base de données en ligne.
À ses débuts, le concept de recrutement électronique consistait simplement à utiliser des ressources en ligne pour trouver des candidats à différents postes. Les bases de données sur l'emploi et les bases de données de curriculum vitae ont permis aux employeurs et aux employés de se rechercher, de se trouver et de se contacter. Une fois que le contact a été établi, les tâches restantes impliquées dans le processus d'embauche ont été réalisées via des entretiens en face à face et d'autres méthodes traditionnelles. Aujourd'hui, le recrutement électronique comprend des forums de travail, de la publicité en ligne, des applications Web, des communautés de talents, des efforts de recrutement sociaux et des outils d'évaluation préalables à l'emploi. De plus, des progiciels ont été développés pour permettre aux recruteurs et au personnel des ressources humaines d’accélérer le processus d’embauche grâce à des recherches automatisées dans la base de données, des répondeurs automatiques et des outils d’évaluation intégrés aux applications d’emploi basées sur le Web.
Avec la croissance explosive des entreprises entièrement en ligne, les outils de recrutement en ligne ont également augmenté. Les entreprises ont la capacité de gérer tous les aspects de leur activité en faisant appel à des entrepreneurs et à des employés indépendants travaillant à distance. En tant que telles, ces entreprises ne disposent souvent pas des installations ni des moyens nécessaires pour mener des entretiens traditionnels en personne et s'acquitter d'autres tâches liées aux ressources humaines. Pour ces entreprises, l'utilisation et la disponibilité d'outils de recrutement en ligne sont inestimables. Les candidats sont invités à postuler en ligne, à soumettre des échantillons de travail ou des évaluations complètes et, après sélection, à remettre la documentation et les informations de déclaration fiscale nécessaires pour commencer le travail.
Le principal avantage des outils de recrutement en ligne et des systèmes de recrutement de personnel électroniques est de réduire les coûts associés à la recherche et à l’embauche d’employés et de contractants indépendants. Le personnel des ressources humaines consacre moins de temps au processus d'embauche. Les outils d'évaluation intégrés aux systèmes de recrutement du personnel permettent de juger avec plus de précision des aptitudes, du type de personnalité, du style de travail et des compétences de chaque candidat, contribuant ainsi à réduire le taux de rotation du personnel.