Qu'est-ce que la facilitation graphique?
La facilitation graphique consiste à utiliser des représentations visuelles pour guider une réunion et enregistrer les informations recueillies au cours d'une réunion. C'est une façon de réfléchir et implique généralement qu'un chef de groupe mette en évidence les points clés d'une discussion au fur et à mesure qu'ils se déroulent. La facilitation graphique peut être effectuée par un membre de l'organisation qui organise la réunion ou par un professionnel recruté, souvent appelé facilitateur graphique. Cette pratique peut être utilisée au sein d'une organisation pour de nombreuses raisons, notamment la résolution de problèmes, la planification et la création de nouvelles idées. Selon le type de support utilisé pour l'enregistrement graphique, les dessins réalisés lors de ces réunions peuvent également faire partie d'un compte-rendu permanent de la réunion.
La facilitation graphique est un type de facilitation de groupe. La facilitation de groupe est un terme sophistiqué qui permet de gérer une réunion de manière efficace et en douceur. Outre la facilitation graphique, d'autres techniques de facilitation de groupe incluent des techniques permettant d'améliorer la planification, le vote et la rupture des glaces. Ces pratiques sont toutes conçues pour rendre les réunions plus amusantes et plus efficaces.
Les animateurs utilisant l'enregistrement graphique reçoivent une formation sur l'utilisation des images pour créer des représentations graphiques d'une réunion. Ces représentations sont similaires aux cartes mentales contenant des informations et des points clés abordés lors des réunions. Les compétences requises pour une animation graphique réussie incluent une formation en enregistrement graphique, mais également les compétences nécessaires pour organiser efficacement une réunion.
Cette pratique peut impliquer une variété d'outils, du simple stylo et du papier à une image projetée contrôlée par un ordinateur avec une tablette graphique. Les animateurs graphiques utilisent parfois un tableau blanc, une surface créée pour les marqueurs effaçables, pour enregistrer des données temporaires. Une technique courante utilisée par les animateurs consiste à enregistrer des informations importantes sur du papier ou du papier-peint qui peuvent être conservées dans le bureau pour rappel après la réunion. Ceci est particulièrement courant avec les supports graphiques d'animation issus d'exercices de motivation.
La facilitation graphique peut être effectuée dans une session de réunion à composition non limitée ou pour aider une réunion à traiter des points de discussion prédéfinis. Il peut aider à garder une réunion sur la bonne voie en fournissant une carte des voies déjà empruntées pendant la réunion. Ainsi, enregistrer une réunion au fur et à mesure peut aider à empêcher un groupe de perdre du temps en revenant sur des points déjà traités ou résolus. L'utilisation de graphiques dans une présentation peut aider à souligner visuellement des points importants et peut également aider à atteindre les apprenants qui n'apprennent pas bien en écoutant. Cela peut également aider une personne participant à une réunion à créer une mémoire visuelle des informations abordées lors de la réunion.