Qu'est-ce qu'un achat de groupe?
L'achat groupé est un processus qui permet à plusieurs personnes ou entreprises de se réunir afin d'acheter divers types de biens et de services à des tarifs réduits. L’idée de ce type de consortium d’achat est de combiner le pouvoir d’achat de tous les membres et d’utiliser ce volume d’achat pour convaincre les fournisseurs de services d’étendre les mêmes tarifs réduits à tous les membres du groupe, quel que soit leur usage réel. Les petits détaillants ont souvent eu recours à cette approche pour obtenir des prix réduits sur les produits à revendre dans leurs magasins, ce qui leur permettait de concurrencer avec succès les grands détaillants exerçant leurs activités à l'échelle nationale ou internationale.
La portée des achats du groupe peut être très étroite, limitée à une gamme de produits en particulier. Par exemple, le groupe ou la coopérative peut rechercher des tarifs réduits sur différents types de services de télécommunication. Dans cette fourchette, les fournisseurs de services interurbains, de services cellulaires, d’Internet et même de services de téléconférence peuvent chercher à sécuriser des contrats avec le groupe, en étendant les tarifs généralement réservés aux clients plus importants. À d’autres moments, le consortium peut être structuré de manière à permettre à la passation de marché commune de s’appliquer à n’importe quel type de bien ou de service, permettant ainsi aux membres de choisir librement les programmes auxquels ils souhaitent s’inscrire et les utiliser avec une certaine fréquence.
Toutes les personnes impliquées dans les achats groupés bénéficient de cet arrangement. Les membres du groupe reçoivent des remises basées sur le volume total des activités du collectif, plutôt que sur leur propre utilisation en volume d'un produit donné. Cela se traduit généralement par des économies qui permettent de réduire les dépenses opérationnelles, même pour les plus petites entités participant aux achats du groupe, ce qui augmente le montant des bénéfices nets générés par la petite entreprise. Dans le même temps, chaque membre du groupe peut potentiellement offrir à ses clients une gamme de produits et services plus large que ce qui serait possible si les prix étaient négociés avec les fournisseurs eux-mêmes.
Les fournisseurs bénéficient également de la collaboration avec des organisations d'achats groupés. En règle générale, cette approche permet au fournisseur de sécuriser un nombre important de nouveaux clients avec relativement peu d'effort. Étant donné que bon nombre de ces accords nécessitent la signature d'un contrat qui oblige l'organisation centrale à encourager les membres à traiter avec des fournisseurs approuvés, l'impact sur le volume d'affaires du fournisseur peut être impressionnant. En raison de l’augmentation du volume d’affaires, le fournisseur bénéficie d’un résultat net en meilleure santé, d’une liste de clients plus large et d’une sécurité financière accrue, du moins pendant la durée du contrat avec la centrale d’achats du groupe.
La structure exacte d'une organisation d'achats groupés variera en fonction des objectifs du groupe et du montant de l'aide financière fournie par les membres pour gérer une organisation centrale capable de trouver et de verrouiller les prix les plus compétitifs pour divers biens et services. Certains groupes de ce type opèrent au niveau local ou régional, tandis que d'autres sécurisent les fournisseurs à l'échelle mondiale. Au fur et à mesure que le groupe augmente en nombre de membres, la négociation de nouveaux tarifs avec les fournisseurs n'est pas rare, ce nouveau tarif offrant des avantages encore plus importants à toutes les personnes impliquées dans le consortium.