Que comprend un rapport annuel sans but lucratif?
Un rapport annuel à but non lucratif est tenu d'inclure légalement les informations de contact de l'organisation à but non lucratif. Il inclut généralement d'autres informations et données qui aideront les gens à comprendre ce que fait l'organisation et de quelle manière ils peuvent y contribuer. Les rapports annuels sont disponibles dans les bureaux de ces organisations et sont souvent publiés sur leurs sites Web. De plus, les donateurs reçoivent généralement des rapports annuels pour les tenir à jour.
Légalement, un rapport annuel sans but lucratif doit indiquer le nom et l'adresse de l'organisation, ainsi que le nom de ses dirigeants, la durée de leur mandat et des informations sur le lieu et l'heure des réunions du conseil. Cette information fournit aux membres du public un aperçu de base de l'organisation. C'est également l'occasion d'assister aux réunions publiques du conseil. Les personnes qui souhaitent voir les activités d’une organisation à but non lucratif sont généralement intéressées à participer à de telles réunions.
Généralement, le rapport annuel à but non lucratif passe également en revue la mission et la fonction de l’organisation et parle de ce qu’elle a fait au cours de la dernière année. Les réalisations sont notées et discutées et le rapport annuel peut projeter dans le futur avec des idées d'activités futures. Le rapport annuel à but non lucratif inclut également des informations financières, notamment une lettre d’opinion d’un comptable pour vérifier que les finances de l’organisation semblent être en ordre et des bilans indiquant les sources de revenus et la manière dont l’argent a été dépensé.
Une liste de donateurs est généralement incluse, les individus et les organisations étant reconnus pour leurs dons en nature, en espèces et autres types de dons. Une lettre du responsable de l’association à but non lucratif est également jointe, généralement en guise d’introduction au rapport annuel à but non lucratif. La lettre peut mettre en lumière les réalisations notables de l’année écoulée, relayer des anecdotes susceptibles d’intéresser les donateurs et rappeler aux gens que leurs contributions à l’organisation ont de la valeur.
Un rapport annuel sans but lucratif bien rédigé sert non seulement à fournir des informations aux personnes, mais également à faire de la publicité pour l’organisation. Il encourage les gens à faire un don et leur fournit des informations qui les aideront à se sentir plus à l'aise, tels que des preuves de contrôle par un tiers et une démonstration de la manière dont les fonds et les biens donnés sont utilisés. Le rapport peut inclure une pièce jointe que les gens peuvent utiliser pour envoyer des dons après l'avoir lu. Il peut également répertorier les publications publiées par l'organisation et fournir un bon de commande aux personnes souhaitant lire les magazines, livres et autres publications de l'organisation.