Que comprend une charte d'entreprise?
Une charte d'entreprise, également connue sous le nom de statuts constitutifs, fait partie des documents fondateurs d'une opération commerciale. La portée exacte des informations contenues dans ce type de charte d'entreprise variera en fonction des lois et des réglementations en vigueur dans la juridiction où l'entreprise est réellement constituée ou enregistrée. Avant que l'entreprise puisse être reconnue légalement, le contenu et le format de la charte doivent être conformes aux normes de la juridiction, contenant toutes les données requises et parfois même dans l'ordre ou le format requis par la loi.
Bien que le contenu d’une charte d’entreprise puisse varier d’une juridiction à l’autre, un certain nombre d’éléments se retrouvent couramment dans toutes les chartes commerciales. Le détail le plus fondamental concerne le nom ou les noms de la société elle-même. Cela inclura à la fois la dénomination sociale de la société ainsi que toute dénomination secondaire pouvant être utilisée de temps à autre pour identifier la société. Ces noms auxiliaires sont parfois connus sous le nom de noms DBA ou Do-Business-As. L'inclusion de ceux-ci dans la charte permet souvent d'éviter la nécessité d'apporter des modifications ultérieurement ou de créer des documents juridiques supplémentaires afin de protéger les droits de l'entreprise sur ces noms.
D'autres détails de base doivent également être inclus dans la charte d'entreprise. Les noms des fondateurs de la société ainsi que l’emplacement physique de la société sont essentiels. En outre, la fonction principale de l'activité commerciale doit également être identifiée. La fonction peut être définie en termes de connexion large avec un type d’industrie particulier ou être très spécifique, en fonction des lois et réglementations en vigueur. L'idée d'identifier l'objectif et les activités de base de l'entreprise est souvent utile pour positionner l'entreprise de manière à tirer parti des avantages fiscaux pertinents pour certains types d'entreprises.
Les données financières sont également souvent incluses dans une charte d'entreprise. Cela inclut des informations fournissant des détails sur les actifs détenus par l'entreprise, en termes de trésorerie, de biens immobiliers et d'autres avoirs. Les données de ce type doivent être vérifiables, y compris tous les actifs détenus par un fiduciaire en prévision de l’attribution de la charte.
Il n’est pas rare qu’une charte d’entreprise contienne également des informations sur la structure de la société en ce qui concerne la manière dont les actions seront émises, les droits et les responsabilités étendus aux actionnaires, ainsi que d’autres questions intéressant ceux qui investiraient dans l’entreprise un point futur. Ceci est important, car l’inclusion des détails et des processus que la société utilisera pour travailler avec les actionnaires doit être conforme aux réglementations gouvernementales en vigueur au moment de l’attribution de la charte.
Un certain nombre d'autres éléments se retrouvent dans à peu près toutes les chartes d'entreprise. Une liste de dirigeants de la société ainsi que les informations de contact sont généralement incluses. La définition des organes de gouvernance internes à la structure de l'entreprise fera également partie des exigences. Dans de nombreux pays, la définition des tâches et responsabilités de base des mandataires sociaux et de leurs organes directeurs doit également être incluse avant que la charte ne soit approuvée. Pour obtenir des informations spécifiques sur ce qui doit figurer dans une charte d’entreprise, consulter un avocat qui connaît bien les lois et réglementations en vigueur dans le pays concerné économisera souvent du temps et de l’argent, et augmentera les chances d’obtenir la charte du premier coup.