Qu'est-ce que le contrôle des stocks?
Le contrôle des stocks consiste à gérer un inventaire de manière à ce que l'entreprise tire le meilleur parti de son existence. La stratégie implique normalement des fonctions telles que l’établissement de limites sur la taille réelle des stocks, tout en veillant à conserver suffisamment d’articles à la portée de la main pour permettre à l’entreprise de fonctionner avec une efficacité maximale. Lorsqu'il est mené de manière responsable, le contrôle des stocks aide également les entreprises à gérer leurs obligations fiscales de manière plus efficace et contribue ainsi à la rentabilité globale de l'opération.
Bien que de nombreuses théories et processus différents soient utilisés avec le contrôle des stocks, nombre d'entre eux sont basés sur le concept d'utilisation. Cela est particulièrement vrai lorsque l'inventaire en question est composé de matières premières ou d'équipements importants pour l'exploitation en cours d'une installation de production. L'idée est de s'assurer qu'il y a toujours assez de ressources disponibles pour maintenir le niveau de production souhaité, mais pas trop de ressources, si bien qu'elles restent entreposées pendant de longues périodes.
Dans de nombreux pays, des taxes de ce type sont imposées. En pratiquant un contrôle des stocks responsable, les entreprises sont en mesure de maintenir leurs stocks le plus bas possible afin de réduire le fardeau fiscal, mais elles ne sont jamais à court de ressources nécessaires pour permettre à l'entreprise de répondre aux commandes de ses clients. Cet équilibre délicat est normalement atteint en établissant des procédures de commande permettant de recevoir les matériaux peu de temps avant de les utiliser pour la production, leur évitant ainsi de passer beaucoup de temps dans les stocks stockés.
La même approche générale en matière de contrôle des stocks s’applique également aux stocks de produits finis. Ici, l’idée est de produire suffisamment de marchandises pour répondre aux demandes des clients et d’exécuter les commandes en temps voulu, sans créer de situations dans lesquelles les produits finis doivent être stockés pendant de longues périodes. En projetant avec précision l'utilisation des clients, il est possible d'ajuster les quotas de production de sorte que les commandes soient traitées efficacement, sans qu'il soit nécessaire de conserver des stocks importants pour exécuter ces commandes. Cet aspect du contrôle des stocks peut également contribuer aux efforts de prévention des pertes, étant donné que moins les produits finis restent longtemps en stock, moins il y a de chances que ces produits soient endommagés.
Un contrôle solide des stocks permet également à une entreprise d’utiliser au mieux ses ressources. Des stocks plus faibles signifient moins de ressources de la société liées à la valeur des stocks eux-mêmes. Parallèlement à la réduction de la charge fiscale, l'entreprise, dotée de procédures de contrôle des stocks efficaces, peut consacrer une plus grande part de ses ressources financières à d'autres opérations essentielles, telles que les campagnes de marketing, la recherche et le développement, ainsi que le perfectionnement du processus de fabrication.