Qu'est-ce qu'un logiciel d'inventaire?
Le logiciel d'inventaire est un programme informatique spécialisé utilisé dans les opérations commerciales et les opérations d'entrepôt dans le but principal d'aider une entreprise à garder une trace de la quantité, du statut et de l'emplacement des stocks. Les entreprises doivent garder une trace de leurs stocks afin d’assurer la satisfaction de la clientèle et de suivre les dépenses et les gains. L’inventaire peut inclure une grande variété de marchandises, d’outils, de livres de bibliothèque, d’équipements, d’actifs immobilisés ou de consommables.
De nombreuses méthodes modernes utilisées par les entreprises pour le contrôle des stocks sont compatibles avec les logiciels d'inventaire. Les codes à barres et les étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID) sont tous deux capables de fonctionner avec ces programmes. En scannant les codes à barres ou les étiquettes RFID et en utilisant un progiciel entièrement intégré, une entreprise peut identifier immédiatement tout article actuellement en stock sans avoir à ouvrir des emballages et à inspecter les marchandises. Comme le logiciel simplifie le suivi et l'identification des produits, il aide les entreprises à optimiser l'espace de leurs entrepôts. La localisation des produits peut être saisie dans le programme, ce qui permet d’organiser l’entrepôt de la manière la plus compacte possible sans rien perdre de son contenu.
La possibilité d'identifier immédiatement les marchandises avec ce logiciel permet également de garantir le bon déroulement des commandes. En rationalisant le rôle des employés, le logiciel d'inventaire accélère et rend plus efficace le processus d'expédition des marchandises aux clients. En outre, cela réduit la probabilité qu'un mauvais produit soit expédié par erreur et permet aux clients de suivre l'évolution de l'arrivée de leur envoi.
Ce logiciel est également bénéfique pour l’entreprise en matière d’expédition et de réception. En gardant une trace de tous les produits entrants et sortants, il tient un registre à jour des stocks actuellement en stock. Cela permet à une entreprise de déterminer le moment où des produits supplémentaires doivent être commandés ou fabriqués afin de maintenir un inventaire complet des produits. Le logiciel aide l’entreprise à déterminer quels articles sont populaires et à quelle période de l’année ils sont les plus demandés. Cela permet à l'entreprise de faire des projections pour l'année suivante et de décider si la production de certains biens doit être augmentée ou diminuée.