En quoi consiste le processus de planification des ressources humaines?
Le processus de planification des ressources humaines comprend l’élaboration de stratégies, la création de systèmes de gestion, la prévision des besoins et la mesure des performances. Pour commencer le processus de planification des ressources humaines, l'entreprise doit créer une stratégie de ressources humaines alignée sur la stratégie et la mission de l'entreprise. L’entreprise peut ensuite décider de la conception, des politiques et des pratiques à suivre pour mener à bien la stratégie commerciale globale. Pour que les ressources humaines fonctionnent correctement, il convient de prévoir la taille de la main-d'œuvre et la structure des emplois. La dernière étape du processus de planification des ressources humaines devrait consister à définir des points de repère et des mesures permettant de s’assurer que le service répond aux attentes en matière de rendement.
L'élaboration d'un plan stratégique conforme à la stratégie de l'entreprise représente une grande partie du processus de planification des ressources humaines. Ce plan stratégique doit discuter de la capacité, des besoins et de l’orientation actuels des ressources humaines. Il devrait inclure un inventaire des compétences de ses effectifs actuels, ainsi que des ensembles de compétences nécessaires pour que la société atteigne ses objectifs. Tout au long du plan stratégique, le but et les résultats de chaque recommandation et la manière dont ils appuient le plan stratégique global de l’organisation doivent être clairement définis.
Construire des systèmes de gestion implique de décider de la conception, des politiques et des pratiques à mettre en place pour réaliser le plan stratégique. Cela comprend si l'entreprise adoptera l'externalisation, des horaires de travail flexibles et des évaluations par les pairs. Les économies de coûts de chaque politique ou pratique doivent être évaluées de manière objective, ses avantages et ses risques décrits. Si l'entreprise souhaite envisager une option de travail à domicile, elle pourrait économiser sur les frais généraux mais affecterait négativement sa capacité à renforcer les compétences de sa main-d'œuvre. Si la stratégie de l'entreprise consiste à disposer de l'équipe la mieux informée, l'application de cette politique de travail à domicile risque de nuire à sa capacité à atteindre l'objectif commercial global.
La prévision de la taille de l'effectif et des structures de travail est un élément nécessaire du processus de planification des ressources humaines, qui nécessite de créer un inventaire de ce que l'entreprise possède actuellement. Les employés doivent être segmentés en fonction de leurs capacités, leurs compétences, leur éducation et leur potentiel. S'il y a un écart entre les capacités et les effectifs, il faut alors prévoir combien d'employés seront nécessaires pour chaque poste. L'examen de l'inventaire des employés actuels est également une méthode utile pour déterminer si des offres d'emploi futures peuvent être pourvues par des promotions internes, ce qui peut constituer un puissant outil de motivation pour faire face aux changements à l'échelle de l'entreprise.