Qu'est-ce que la gestion de l'emploi?
Dans le monde des affaires, la gestion des tâches est également appelée gestion des calendriers des tâches. Elle est généralement effectuée par un agent des ressources humaines. Les responsabilités d'un responsable de projet peuvent varier en fonction du type d'entreprise et du nombre d'employés. Un agent de gestion des travaux est responsable de la coordination de l’emploi du temps et est généralement chargé de s’assurer que le travail est organisé de manière à mener à bien un travail en toute sécurité. Un travail est généralement défini comme une tâche sous contrat demandée par un client. Au bureau, la gestion des tâches peut également faire référence à une fonction d'une imprimante qui permet à l'utilisateur de mettre en file d'attente plusieurs tâches pour impression.
Pour terminer un travail, il faut que quelqu'un planifie des employés capables de faire le travail nécessaire pour le faire. Un responsable de projet doit concevoir un emploi du temps avec une estimation précise du nombre d’heures de travail nécessaires pour effectuer le travail. La coordination de l'horaire comprend également les heures de planification pour les employés qui possèdent les bonnes compétences pour effectuer les tâches. Un exemple pourrait être la planification des travaux pour un chantier de construction sur lequel des compétences en soudage, en chariots élévateurs à fourche et en béton sont nécessaires. Un responsable des travaux doit veiller à ce que des travailleurs possédant toutes les compétences nécessaires soient sur place, le cas échéant.
Sur le lieu de travail, les travailleurs ont besoin de choses pour mener à bien leurs tâches. En plus de la gestion de l'emploi du temps, les responsables des travaux doivent également coordonner l'équipement, les outils et le transport des travailleurs en poste. Cela peut inclure de s’assurer que les travailleurs disposent d’une source d’énergie ou du carburant nécessaire pour faire fonctionner les appareils électroniques ou les machines nécessaires à l’accomplissement de la tâche. Si le lieu de travail est éloigné ou s'il est difficile d'entrer et de sortir, les gestionnaires des tâches peuvent également être responsables de la coordination des aliments, de l'eau et des toilettes.
La plupart des gestionnaires d’emplois chargés de déléguer un nombre important d’emplois utilisent un logiciel pour les aider dans leurs tâches de planification. Le logiciel de planification du personnel est couramment utilisé comme outil pour améliorer et accélérer la gestion des tâches. Ce type de logiciel de planification peut également être appelé logiciel de gestion des ressources des employés. Les programmes de planification utilisés pour gérer et déléguer les ressources en main-d'œuvre comprennent TimeCurve®, On Schedule® et ShiftHound®. Ces programmes permettent de concevoir, de corriger et d’imprimer efficacement un horaire de travail.
Moins fréquemment, la gestion des tâches peut être utilisée pour faire référence à une série de techniques de réduction du stress qui simplifient le processus de travail. La gestion des tâches de ce type inclut une gestion efficace du temps, la création de limites de travail raisonnables et des techniques de relaxation. Certains employeurs utilisent un système de gestion des emplois pour améliorer le bien-être des employés.