Qu'est-ce que la gestion des affaires juridiques?
La gestion des affaires juridiques est un moyen logiciel de suivre les dépenses juridiques, la collaboration des avocats et les performances juridiques globales. Les services juridiques des entreprises sont souvent les plus gros consommateurs de programmes de gestion d’affaires juridiques, bien que les systèmes puissent également être utiles aux cabinets d’avocats indépendants. Ils sont principalement utilisés à des fins de budgétisation et de gestion des coûts. En matière juridique, une simple plate-forme en ligne rationalise la facturation, les dépenses et les frais internes et externes.
Pour de nombreux services juridiques, la gestion des données nécessaires au bon fonctionnement d'une entreprise peut être un défi. Différents projets sont sous-traités à différents endroits et de nombreux avocats peuvent travailler sur plusieurs dossiers à la fois. La gestion de la matière est un moyen de rassembler toutes les données juridiques d'une entreprise en un seul endroit afin de pouvoir y accéder facilement et les analyser en ligne.
Le terme «question juridique» est un terme large qui couvre presque tous les éléments de la pratique du droit et des procédures qui ne sont pas spécifiques à une affaire. Les départements juridiques et les cabinets d’avocats sont, bien entendu, concentrés sur des cas individuels et des litiges, mais il se passe beaucoup de choses qui n’ont aucun lien ou ne dépendent pas des détails de ces cas. Cela inclut souvent la facturation et la soumission des factures, le flux de travail quotidien et les dépenses globales. L'objectif principal d'un système de gestion de questions juridiques est de donner aux opérateurs une vue d'ensemble de toutes les activités, comptes et dossiers ouverts en même temps.
Il existe de nombreuses similitudes entre la gestion des affaires juridiques et la gestion des affaires judiciaires, bien que les deux présentent d'importantes différences et que les cabinets d'avocats ont souvent besoin des deux. La gestion de cas fournit généralement un aperçu général de tous les éléments liés à un seul dossier. La gestion de la matière implique des concepts similaires mais concerne toutes les activités dans tous les cas à la fois. Il n’est pas rare que les cabinets d’avocats et les services juridiques des entreprises soient impliqués simultanément dans de nombreux cas différents, souvent dans de nombreux endroits différents.
L'un des principaux avantages d'un système de gestion des affaires juridiques est sa capacité à saisir rapidement et facilement des statistiques de travail. La plupart des programmes stockent des données au fil du temps et peuvent établir des rapports et effectuer des comparaisons entre les catégories. Les responsables peuvent par exemple calculer rapidement le nombre d’heures facturées au cours d’un trimestre donné et comparer ce nombre au même trimestre les années précédentes. Les dépenses attribuées à l'entreprise, au projet et au résultat sont également facilement disponibles, souvent avec un simple clic de souris.
La gestion de la matière juridique repose essentiellement sur la gestion de la technologie de l’information: il s’agit de la rationalisation et de l’entreposage des données. Ces types de programmes peuvent constituer un moyen extrêmement précieux de gestion des connaissances et d’accessibilité des données. La plupart des programmes peuvent être optimisés pour répondre à certains besoins de l'entreprise et presque tous sont conçus sur mesure pour des services ou des pratiques juridiques spécifiques.