Qu'est-ce que la planification des besoins en matériel?

La planification des besoins en articles est une méthode de gestion des stocks dans une entreprise de fabrication. La pierre angulaire de ces processus est de disposer de matériel en cas de besoin, de disposer du plus petit inventaire possible sans manquer de commande et de coordonner les livraisons et les expéditions. Les processus impliqués dans la planification des besoins en matériaux sont essentiels au succès de nombreuses entreprises de fabrication.

Le processus commence avant que les matériaux entrent dans l’entreprise et dure jusqu’à leur départ. La portée de ces processus les fait toucher à presque tous les aspects du secteur de la fabrication. Tout ce que fait l'entreprise est en quelque sorte lié au travail du planificateur.

La première étape consiste à planifier l'arrivée de nouvelles matières premières et de nouvelles pièces. Le but de cette étape est de faire en sorte que les matériaux arrivent juste avant l’épuisement de l’approvisionnement actuel. De cette manière, les travailleurs disposent de peu de temps pour introduire les nouveaux matériaux dans le système, mais aucun matériau n’est utilisé. Cette étape nécessite que les planificateurs organisent les livraisons et recherchent les meilleurs fournisseurs possibles.

La prochaine étape consiste à s'assurer que les processus utilisés par l'entreprise utilisent efficacement les matériaux achetés. De légers changements dans la production peuvent réduire les déchets, et moins de déchets signifie plus de profit. Dans cette situation, les planificateurs recherchent différentes méthodes pour utiliser les ressources existantes.

Une fois les produits fabriqués, il est temps de les vendre et de les expédier. À ce stade, le planificateur collabore étroitement avec les services des ventes et du marketing pour déterminer exactement ce qui est vendu et combien il est vendu. Le planificateur a pour tâche de s’assurer que la production est aussi proche que possible des ventes et de tenir compte des hauts et des bas qui peuvent survenir avant leur arrivée.

La dernière étape de la planification des besoins en articles consiste à faire en sorte que les produits finis arrivent quand ils sont supposés arriver. Cela nécessite que le planificateur travaille en étroite collaboration avec le service des expéditions. Dans ce cas, il est important que les marchandises arrivent intactes et à temps au coût le plus bas possible.

Étant donné que de nombreux domaines sont impliqués dans la planification des besoins en matériaux, plusieurs systèmes logiciels facilitent les processus. Au milieu des années 80, plusieurs types de logiciels d’assistant sont apparus sur le marché. Ces programmes de planification permettent aux utilisateurs de suivre l’ensemble du processus de production, souvent à l’aide de codes à barres et de numéros de routage. Cela réduit considérablement la paperasserie liée à ces étapes et permet aux planificateurs de rechercher des alternatives plus rentables aux systèmes actuels.