Qu'est-ce que l'externalisation de la transcription médicale?
L'externalisation de la transcription médicale survient lorsque les hôpitaux et les cabinets de médecins envoient leur travail de transcription médicale plutôt que de le faire taper par des transcripteurs. Les transcripteurs médicaux préparent les notes du médecin dans des formats officiels tels que des résumés de sortie et des rapports sur les salles d'urgence. La plupart des transcripteurs médicaux préfèrent avoir un travail sous-traité, car ils peuvent travailler en ligne à partir de leur domicile. Cela convient également aux médecins et aux hôpitaux car le délai de transcription est souvent de 24 heures. La sous-traitance de la transcription médicale profite également aux professionnels de la santé car elle supprime les frais généraux et leur permet d’économiser de l’argent sur leurs besoins quotidiens en matière de transcription.
L'externalisation de la transcription médicale peut faire économiser aux médecins et aux hôpitaux jusqu'à 60% de ce qu'ils auraient besoin de dépenser pour avoir des transcripteurs sur place. Les entreprises de transcription médicale économisent également sur leurs frais généraux puisqu'elles peuvent faire des affaires en ligne et envoyer le travail transcrit via des systèmes sécurisés sur Internet. Ils peuvent engager des transcripteurs médicaux qualifiés pour travailler à domicile. Le travail de transcription médicale à domicile est devenu très populaire chez les femmes qui sont également parents car il leur permet de gagner un revenu tout en restant à la maison avec leurs enfants. Cependant, le parent doit pouvoir disposer de suffisamment de temps pour se concentrer et produire un travail de qualité. Sinon, une carrière réussie dans la transcription médicale en ligne est peu probable.
La formation pour devenir transcripteur médical prend souvent moins d’un an et les meilleurs programmes de transcription sur Internet permettent à l’apprenant de travailler pour de véritables entreprises de sous-traitance de transcription médicale en ligne dans le cadre de leurs exigences en matière d’obtention du diplôme. Un transcripteur médical peut créer sa propre entreprise après un an ou deux de transcription en ligne pour d’autres sociétés. Les transcripteurs médicaux ont suivi une formation en anatomie, en procédures de laboratoire et dans de nombreux autres domaines médicaux. Ils doivent posséder d'excellentes compétences en matière de grammaire et de dactylographie, ainsi que le respect des lois et de l'éthique en matière de confidentialité des dossiers médicaux.
Bien que la sous-traitance de la transcription médicale présente de grands avantages pour les médecins et les hôpitaux confrontés à des compressions budgétaires ainsi que pour les transcripteurs et les services de transcription ayant besoin de gagner un revenu, le travail est externalisé à l’international. L’Inde est un endroit populaire pour externaliser la transcription médicale, mais les transcripteurs de leur propre pays perdent alors du travail. De nombreux experts médicaux mettent en garde contre la sous-traitance à l'étranger non seulement pour cette raison, mais que la confidentialité du patient peut être menacée. Les lois qui affectent la confidentialité des dossiers médicaux des patients sont difficiles à appliquer à l'étranger.
Les médecins et les hôpitaux doivent savoir qui est leur transcripteur et s’assurer que la société de sous-traitance de la transcription médicale sous-traite à des transcripteurs dans leur propre pays. Les médecins doivent éditer le travail du transcripteur et l'approuver avec une signature en ligne. Tant que l’éthique est prise en compte, l’externalisation en ligne de la transcription médicale peut s’avérer utile pour tout le monde.