Qu'est-ce qu'un inventaire négatif?

L’inventaire négatif résulte généralement d’une différence entre l’inventaire disponible réel et l’inventaire virtuel surveillé et calculé par un système informatique. Cela se produit généralement lorsqu'une erreur a été commise ou que les systèmes ne sont pas mis à jour correctement et indique que des produits vendus ou transférés n'ont pas dû l'être. Des problèmes d'inventaire peuvent également survenir lorsque des produits sont perdus, puis ajustés pour éliminer les produits perdus, puis trouvés sans réajustement de l'inventaire.

Le terme «inventaire négatif» peut sembler à l’origine comme une contradiction, car il implique qu’une entreprise peut avoir moins d’un produit, mais c’est une conséquence raisonnable de la gestion des stocks. Cela indique en gros qu'une entreprise a vendu des produits qui ne sont pas réellement présents ou des produits qui ne faisaient pas partie du registre des stocks. Cela peut être dû à une mauvaise communication entre les systèmes. Si une entreprise de fabrication a vendu un article avant sa fabrication, il est possible que le système d'inventaire affiche un inventaire négatif jusqu'à ce que le produit soit fabriqué et que le compte soit corrigé.

Un inventaire négatif peut également survenir à la suite d'un comptage ou d'une soustraction incorrect des produits d'un emplacement incorrect dans une entreprise. Si les chiffres en main dans un ordinateur indiquent qu'un magasin doit avoir 12 articles, mais qu'un employé est incapable de trouver ces 12 articles, ils peuvent alors être soustraits de l'inventaire du magasin. Ceci est généralement supposé avoir été causé par une forme de rétrécissement et peut être lié à de mauvaises pratiques de réception ou à un vol. Si tous les 12 articles sont trouvés et placés sur l'étagère pour la vente, sans ajustement de l'inventaire du magasin, leur vente peut créer un inventaire négatif pour ce magasin.

Bien que les stocks négatifs ne soient pas nécessairement désastreux pour une entreprise, cela peut entraîner une mauvaise tenue des registres et rendre le contrôle des stocks plus difficile. Dans l'exemple ci-dessus, le magasin a perdu des bénéfices en raison de la non-disponibilité de l'article sur son étagère et risque de se retrouver avec une trop grande quantité de produit lorsque de nouveaux articles sont expédiés au magasin et que les articles manquants sont trouvés. Un inventaire négatif peut également se produire si une entreprise suit de manière incorrecte le même article à plusieurs endroits. S'il y a 50 articles à l'emplacement A et 100 articles à l'emplacement B, par exemple, alors 100 ventes à l'emplacement B incorrectement documentées comme provenant de l'emplacement A créeraient un stock négatif à l'emplacement A.

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