Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité sans but lucratif?
Un logiciel de comptabilité à but non lucratif est un logiciel Web ou de bureau que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour gérer leurs finances. Certaines fonctions incluent la possibilité d’enregistrer et de suivre les dons, de payer les factures et de générer des bilans et d’autres rapports financiers. Il existe quelques logiciels qui permettent à des organisations à but non lucratif de traiter des transactions par carte de débit sans avoir besoin d’équipement supplémentaire. Les entreprises proposent souvent des logiciels différents en fonction du nombre d'utilisateurs et de leur éventuelle utilisation sur plusieurs sites. Par exemple, si le logiciel est basé sur le Web, l’organisme à but non lucratif peut acheter des licences pour chaque utilisateur.
Les aspects comptables de la gestion des organisations à but non lucratif sont essentiels aux fins juridiques et fiscales. La collecte de dons publics et de contributions à un certain niveau est souvent soumise aux lois régionales et nationales. La tenue de dossiers précis est souvent essentielle au cas où un organisme gouvernemental chargé de percevoir les impôts sur les comptes vérifie que la comptabilité est bien effectuée et conforme aux lois en vigueur. Un logiciel de comptabilité à but non lucratif simplifie la tenue de documents et peut être la meilleure chance pour l’organisation de conserver une comptabilité financière précise et complète de toutes les transactions. C'est la raison pour laquelle les organisations à but non lucratif choisissent souvent de l'utiliser plutôt que d'utiliser des feuilles de calcul ou du papier.
Une fonction clé de certains logiciels de comptabilité à but non lucratif est la gestion de la paie. Les employés de l’organisation reçoivent régulièrement un chèque de paie, et la comptabilité requise pour produire un chèque de paie final et précis, conforme aux lois fiscales, peut être considérable. Par exemple, les organisations à but non lucratif peuvent être tenues de conserver certaines parties du chèque de paie pour les taxes régionales et nationales, ainsi que de payer des régimes de santé collectifs et d'autres avantages. Le logiciel peut être utilisé pour traiter la paie plus rapidement et souvent avec plus de précision que de faire les calculs manuellement pour chaque chèque de paie. Il est souvent possible de déposer les formulaires de déclaration de revenus nécessaires à l'aide du même logiciel. Par ailleurs, payer des frais ponctuels pour le logiciel ou des frais de licence mensuels revient souvent moins cher que de faire appel à un professionnel de l'impôt ou à un service de paie pour effectuer les mêmes tâches.
La gestion des finances liées aux activités de collecte de fonds peut parfois être difficile pour les personnes chargées de la gérer pour le compte de l'organisme à but non lucratif. Un logiciel de comptabilité à but non lucratif peut rationaliser le processus de planification d’une collecte de fonds ainsi que configurer les comptes de dépenses et de dons nécessaires au traitement des transactions. Certains logiciels s’intègrent également au Web pour recevoir des contributions et les saisir automatiquement dans le logiciel.