Qu'est-ce que la gestion d'inventaire en ligne?
La gestion des stocks en ligne fait référence à l'utilisation systématique d'un logiciel Web pour mettre à jour les informations relatives aux produits et services d'une entreprise. De nombreuses organisations ont traditionnellement utilisé des applications logicielles installées à cette fin. Cependant, les tendances se sont orientées vers les applications Web. Un système de gestion des stocks en ligne permet de suivre le nombre de produits existants, les commandes sortantes, l’état des livraisons, le nombre de ventes récentes de chaque produit et les produits susceptibles d’être surapprovisionnés ou sous-stockés. Selon le secteur, un logiciel de gestion des stocks peut également être utilisé pour créer des factures, des factures de vente et des ordres de travail.
De nombreux propriétaires d’entreprise trouvent l’utilisation des systèmes de suivi des stocks en ligne avantageuse pour plusieurs raisons. L'utilisation d'un portail en ligne facilite l'accès des employés lorsque les produits sont suivis dans une grande zone géographique avec plusieurs arrêts entre les entrepôts et les points de vente. Tant que chaque site dispose d'un accès Internet, les employés de l'entreprise peuvent accéder à des informations actualisées sur chaque commande de produit en cours de transit. De plus, le coût d'installation de logiciels dans plusieurs emplacements peut être prohibitif pour les petites entreprises. Les systèmes en ligne éliminent cette dépense supplémentaire.
L’accès des utilisateurs aux systèmes Web peut aider à accélérer le processus de contrôle des stocks. La gestion des stocks en ligne permet aux employés en poste à différents endroits d'un pays, voire du monde entier, d'effectuer des tâches telles que le suivi des commandes et le suivi des niveaux de produits. La possibilité d'effectuer ces tâches instantanément à partir de n'importe quel emplacement économise chaque année beaucoup de temps et de ressources pour les entreprises par rapport aux systèmes de suivi manuels.
Outre le stockage en ligne des informations d’inventaire, les développeurs de logiciels cherchent à réduire la courbe d’apprentissage grâce aux nouvelles marques de logiciels de gestion d’inventaire en ligne. De nombreuses équipes de direction ont trouvé que certains de ces progiciels prenaient beaucoup de temps à apprendre et étaient coûteux chaque fois qu'un nouvel employé devait être formé pour pouvoir les utiliser. L'un des critères les plus fréquemment demandés pour un système de gestion d'inventaire en ligne est la possibilité pour l'utilisateur de créer de manière intuitive des diagrammes et des rapports contenant les informations requises, mais faciles à comprendre en même temps.
Par rapport au logiciel de bureau traditionnel, l’option d’utiliser un système en ligne peut offrir plus de flexibilité aux professionnels pressés. Tout comme pour l'accès à un navigateur Web, les responsables peuvent accéder à tout moment aux informations les plus récentes sur les stocks et les ventes, même pendant leurs voyages. L’utilisation croissante des smartphones a également entraîné une augmentation de la demande de versions mobiles d’applications Web de gestion des stocks.