Qu'est-ce que la comptabilité externalisée?
La comptabilité externalisée décrit une pratique commerciale consistant à payer un comptable professionnel qui n'est pas un employé du personnel pour fournir des services de comptabilité et de comptabilité. Souvent, cette pratique est utilisée pour économiser de l'argent, de l'espace et du temps. Également appelée externalisation de la comptabilité, la comptabilité externalisée donne aux entreprises la liberté de faire appel à un comptable professionnel sans avoir à employer réellement un particulier ou une équipe de professionnels de la comptabilité.
Les entreprises souhaitant économiser de l'argent concluent souvent qu'il est plus facile de le faire lorsque certains services sont sous-traités. En retenant les services d'un entrepreneur indépendant ou en faisant appel à une entreprise fournissant des services professionnels de comptabilité, les entreprises n'ont pas à payer, entre autres, les salaires des employés, les coûts de l'assurance des employés et de la formation, et ne sont pas obligées de fournir des locaux pour accéder à services de comptabilité. Une comptabilité externalisée offre aux petites et grandes entreprises une plus grande flexibilité de modèle d’entreprise, sans qu’elles soient obligées de compromettre la qualité.
La comptabilité externalisée peut être utilisée à temps plein, à temps partiel ou selon les besoins. De nombreux services de tenue de livres et de comptabilité sont également accessibles pendant les heures de bureau non traditionnelles, ce qui convient souvent aux entrepreneurs et aux personnes enclines à travailler à ces heures. Certaines opérations de comptabilité externalisées sont même virtuellement basées, ce qui signifie que l'on consacre plus de temps aux services de comptabilité nécessaires que de se rendre à des réunions pour discuter de services.
En utilisant des services de comptabilité externalisés, une entreprise peut choisir le niveau d’aide dont elle a besoin tout en maintenant le même contrôle que nécessaire sur ses livres financiers. Par exemple, une entreprise peut sous-traiter des services de comptabilité pour traiter les déclarations d'impôts, les audits et les services de traitement de la paie, mais peut toujours choisir de gérer en interne des tâches de comptabilité plus petites, telles que le paiement en ligne de factures. Les services de comptabilité externalisés peuvent être conçus pour correspondre au niveau de confort d'une entreprise à son niveau de besoins en matière de comptabilité, ce qui fait de l'externalisation un modèle commercial attractif pour de nombreuses personnes.
Même si, en utilisant des services de comptabilité externalisés, les chefs d'entreprise peuvent consacrer plus d'énergie à la croissance d'une entreprise et moins aux détails de la comptabilité, il reste un niveau de responsabilité qui incombe aux propriétaires d'entreprise. Les experts avertissent les entreprises que les entreprises doivent toujours superviser tous les travaux sous-traités et s’assurer que les directives, règles et délais internes et externes sont respectés. L'externalisation de la comptabilité et de la comptabilité ne transfère pas la responsabilité de ces activités uniquement au prestataire de services, elle vise uniquement à alléger la charge de travail de certaines entreprises. La responsabilité de la précision, de la communication en temps voulu aux agences externes et des informations factuelles reste la responsabilité ultime de la société qui achète des services externalisés.