Qu'est-ce que la comptabilité externalisée?
La comptabilité externalisée décrit une pratique commerciale de payer un comptable professionnel qui n'est pas un employé du personnel pour fournir des services de comptabilité et de comptabilité. Souvent, cette pratique est effectuée pour économiser de l'argent, de l'espace et du temps. Également appelée externalisation comptable, la comptabilité externalisée permet aux entreprises la liberté d'utiliser un comptable professionnel sans avoir à utiliser réellement une équipe de comptabilité professionnelle ou entière.
Les entreprises intéressées à économiser de l'argent concluent souvent qu'il est plus facile de le faire lorsque certains services sont externalisés. En conservant les services d'un entrepreneur indépendant ou en utilisant une entreprise qui fournit des services de comptabilité professionnelle, les entreprises n'ont pas à payer, entre autres, les salaires des employés, les frais d'assurance des employés et les frais de formation et n'ont pas à fournir un espace de bureau physique pour accéder aux services comptables. La tenue de livres externalisée donne aux petites et grandes entreprises une plus grande flexibilité du modèle d'entreprise sans requiles sonner pour compromettre la qualité.
La comptabilité externalisée peut être utilisée à temps plein, à temps partiel ou au besoin. De nombreux services de comptabilité et de comptabilité sont également accessibles pendant les heures de bureau non traditionnelles, que les entrepreneurs et autres enclins à travailler ces heures trouvent souvent pratique. Certaines opérations de comptabilité externalisées sont même pratiquement basées, ce qui signifie que plus de temps est consacré aux services comptables réels nécessaires que de voyager pour les réunions pour discuter des services.
En utilisant des services de comptabilité externalisés, une entreprise peut choisir le niveau d'aide dont elle a besoin et pourtant maintenir autant ou peu de contrôle sur ses livres financiers que vous le souhaitez. Par exemple, une entreprise peut externaliser les services comptables pour gérer les déclarations de revenus, les audits et les services de paie, mais peut toujours choisir de gérer les tâches de comptabilité plus petites, telles que les paiements en ligne des factures, en interne. Comptabilité externaliséeLes services peuvent être conçus pour correspondre au niveau de confort d'une entreprise avec son niveau de besoins de comptabilité, ce qui fait de l'externalisation un modèle commercial attrayant pour beaucoup.
Même si en utilisant des services de comptabilité externalisés, les propriétaires d'entreprises peuvent concentrer plus d'énergie sur la croissance d'une entreprise et moins d'énergie sur les détails de comptabilité, il existe toujours un niveau de responsabilité qui repose sur les épaules des propriétaires d'entreprise. Les experts avertissent que les entreprises doivent toujours superviser tous les travaux externalisés, et s'assurer que les directives, les règles et les délais internes et externes sont respectés de manière responsable. La comptabilité et l'externalisation de la tenue de livres ne changent pas la responsabilité de ces activités uniquement au fournisseur de services, mais ne sont destinées qu'à soulager la charge de travail de certaines entreprises. La responsabilité de l'exactitude, la signalement en temps opportun aux agences externes et aux informations factuelles reste finalement la responsabilité de l'entreprise achetant des services externalisés.