Qu'est-ce que la paie?

Le terme "masse salariale" englobe tous les employés d'une entreprise qui perçoivent un salaire régulier ou une autre rémunération. Certains employés peuvent recevoir un salaire fixe, tandis que d'autres sont rémunérés pour les heures travaillées ou le nombre d'articles produits. Tous ces différents modes de paiement sont calculés par un spécialiste de la paie et les chèques de paie appropriés sont émis. Les entreprises utilisent souvent des outils de mesure objectifs tels que des fiches de présence ou des feuilles de temps complétées par les superviseurs pour déterminer le montant total de la rémunération due à chaque période de paie.

Une fois que le comptable en paie a multiplié les heures d’un employé par son taux de rémunération, le montant du revenu brut est entré dans une calculatrice ou un programme informatique. Les retenues régulières telles que les retenues d'impôt, l'assurance maladie, les cotisations syndicales, les contributions de bienfaisance, etc., sont ensuite classées et soustraites. Le solde restant est ensuite converti en chèque ou en dépôt électronique et devient la paie nette de l'employé pour cette période. Aux États-Unis, les services de la paie identifient également l'employeur et les employés à l'aide d'un code fédéral et tiennent un décompte courant du revenu total et des déductions de l'exercice.

Pour les propriétaires de petites entreprises, conserver l’argent nécessaire pour payer tous les employés est souvent l’une de leurs principales priorités. Même si l'entreprise elle-même n'est pas rentable, les employés doivent quand même être rémunérés pour leurs services. C'est pourquoi de nombreuses petites entreprises préfèrent maintenir leurs obligations salariales aussi basses que possible jusqu'à ce qu'elles atteignent un certain niveau de rentabilité. Il n'est pas rare que les propriétaires de petites entreprises renoncent à leurs propres salaires pour payer leurs employés.

Mettre en place un système de paie efficace n’est pas particulièrement difficile pour les comptables qualifiés, mais cela peut prendre beaucoup de temps. Certaines petites entreprises ont besoin d'un logiciel convivial pour configurer un système simple comprenant des imprimantes de chèques et un stockage de fichiers. Les grandes entreprises peuvent affecter des comptables formés à la gestion des problèmes de rémunération dans le cadre de leurs tâches générales. Les entreprises qui n'ont pas les moyens de gérer leurs propres systèmes choisissent souvent de confier cette tâche à des spécialistes externes.

Les enregistrements de paie étant basés sur des critères objectifs tels que les cartes de pointage et les formulaires d'impôt fédéral, les comptables externes peuvent effectuer tous les calculs, stocker toutes les données cumulatives et émettre la paie en temps voulu. Les employeurs doivent simplement informer ces entreprises de tout changement dans les taux de rémunération des employés ou les déductions.