Qu'est-ce que le parrainage de projet?
Le parrainage de projet est une partie importante du lancement et de la réalisation d'un projet au sein d'une organisation. Le rôle d'un parrain de projet varie, car ils peuvent créer des responsabilités, définir la mission d'un projet, allouer ou trouver des ressources, gérer le financement et gérer d'autres aspects du projet jusqu'à son achèvement. Un sponsor de projet a la capacité et l'autorité nécessaires pour initier le projet et l'aider à réussir. Cette personne se trouve souvent aux niveaux supérieurs de la direction d'une organisation.
La gestion stratégique est un aspect important du parrainage de projet. Le sponsor du projet a la responsabilité de s'assurer que le projet aide l'organisation à atteindre ses objectifs. Cela implique d’être un défenseur du projet et de créer une direction. Vendre et persuader les autres de la viabilité du projet est important pour le démarrer. Si le projet doit être adapté aux objectifs de l'organisation, le parrain du projet s'assure que cela se produit. Être politiquement conscient est utile dans ce domaine, car les promoteurs de projets comprennent comment travailler avec les autres pour faire avancer les choses et atteindre les objectifs de l'organisation.
Un autre aspect important du parrainage de projet est l’idée de responsabilité. Les promoteurs de projet créent un calendrier, tiennent les gestionnaires sur la bonne voie, organisent des réunions pour s’assurer que des progrès sont accomplis et tiennent leurs subordonnés responsables de leurs actes par le biais de mesures disciplinaires, si nécessaire. Cela signifie également qu'un sponsor de projet doit être facilement disponible pour ceux qui travaillent sur le projet au cas où il se produirait quelque chose à traiter.
L'attribution ou la recherche des ressources du projet relève également de la responsabilité du promoteur du projet. Les ressources peuvent inclure des personnes, des lieux et des objets, en fonction de la nature du projet. Les ressources financières sont également importantes, et l'un des rôles du sponsor du projet est de fournir ou de trouver un financement pour le projet, bien que les sponsors du projet ne disposent pas toujours des fonds eux-mêmes. La création et le suivi du budget constituent une part importante du parrainage de projet après la mise en place du financement.
Gérer le projet tout au long de son achèvement signifie traiter de tout ce qui peut survenir pour retarder le projet. Les promoteurs de projet gèrent les politiques organisationnelles qui pourraient gêner et délèguent le travail à leurs subordonnés, y compris les chefs de projet et les chefs d'équipe. Un parrainage de projet réussi implique beaucoup de communication entre l'organisation, le chef de projet et des sources externes.