Qu'est-ce que la planification de scénarios?
La planification de scénario est la stratégie d'identification et de projection de la séquence d'événements qui pourrait survenir si une décision particulière était prise ou un processus spécifique mis en œuvre. En examinant les répercussions potentielles de la décision, il devient possible de planifier des scénarios qui répondent à tout défi potentiel et d'optimiser la capacité à tirer parti des avantages secondaires qui pourraient en découler. Ce processus d’études futures est largement utilisé dans de nombreux secteurs et intervient souvent dans la production et la fabrication, mais aussi dans l’élaboration de plans de marketing ou la définition d’objectifs à court et à long terme pour l’entreprise.
L'objectif de la planification de scénarios est d'étudier ce qui pourrait arriver si une décision donnée était mise en œuvre. Afin de s'assurer que chaque scénario potentiel est identifié et traité, le processus commence généralement par la définition de tous les facteurs pertinents pouvant entraîner des conséquences à la fois positives et négatives. Dans certains cas, ces facteurs sont internes, tels que la qualité des équipements de production ou des actifs de l'entreprise. Des facteurs extérieurs tels que la situation économique, les situations politiques et les conditions météorologiques sont également pris en compte.
La planification de scénarios repose sur le principe que plusieurs résultats sont possibles pour chaque choix pris. En identifiant avec précision et en préparant chacun de ces scénarios alternatifs, il est possible d'être raisonnablement sûr que l'action initiale était la bonne et que l'entreprise en tirera profit, bien que ce gain soit souvent tangible ou intangible. Ce niveau de prévoyance stratégique permet de créer des plans d'urgence qui peuvent être activés immédiatement si la situation appelle une action de ce type.
En utilisant la planification de scénarios pour prédire les résultats potentiels, il est possible de se préparer à l'avance aux différents résultats potentiels plutôt que de simplement les atteindre au fur et à mesure qu'ils se présentent. La préparation préalable permet souvent de gagner beaucoup de temps et d’argent, tout en fournissant à l’entreprise des renseignements qui permettent de désamorcer les situations négatives tout en optimisant les avantages des situations positives.
Outre les entreprises, les organisations à but non lucratif sont également susceptibles de participer au processus de planification de scénarios. Utiliser les bases des études futures peut aider l’organisation à se préparer à poursuivre ses activités et à fournir des services même en cas de ralentissement économique ou de la perte d’un contributeur majeur. La capacité d'identifier avec précision et de traiter les événements futurs possibles découlant d'une décision peut souvent faire la différence entre la survie de l'ASBL et son échec.