Qu'est-ce qu'un espace de travail partagé?
Les bureaux partagés désignent des bureaux entièrement équipés et meublés, prêts à être installés rapidement par une succursale ou un entrepreneur qui ne souhaite pas travailler à domicile. Également appelés centres d’affaires et suites exécutives, ces installations fournissent des services de courrier, de téléphone et d’Internet. Le partage d’espaces de bureau peut fournir des installations professionnelles à un coût inférieur aux loyers des bureaux traditionnels et même offrir la possibilité de faire appel à des contributions extérieures et à des renvois de personnes utilisant le même arrangement.
De nombreux arrangements de bureaux partagés incluent du matériel de bureau, tels que des copieurs et des télécopieurs, du mobilier de bureau et des services de réceptionniste et de courrier. Certaines offrent des services d’accès, de livraison ou de publication de salles de conférence et d’autres commodités. Les contrats de location de ces types de bureaux sont généralement de six à 12 mois, certains offrant des options de trois mois.
Un autre type d’espace de travail partagé consiste à louer un petit espace à une entreprise ou à une entreprise qui dispose d’un excédent d’espace. Cela se compare à la sous-location. Dans ce type de situation, une personne ou une entreprise peut potentiellement louer un seul bureau ou éventuellement un groupe de bureaux dans le plus grand espace d'une autre société. Le locataire partage souvent des salles de conférence, des cuisines et d’autres installations communes avec le secteur du crédit-bail.
Un type de situation de bureau partagé similaire pourrait être utilisé pour les télétravailleurs lorsqu'ils entrent au bureau pour travailler. Le bureau, le téléphone et l'équipement ne leur appartiennent que pour la période de travail et sont généralement utilisés par d'autres personnes à d'autres moments. Cette situation est bonne pour les types d’entreprises complémentaires; Par exemple, un professionnel de la santé partage un espace avec un autre professionnel de la santé ayant une spécialité différente. Dans ce type d’arrangement, le locataire est moins susceptible de bénéficier de services de secrétariat ou autres. L’avantage pour l’entreprise qui fournit l’espace partagé est qu’il s’agit d’un moyen rapide et peu coûteux de récupérer les dépenses relatives aux espaces excédentaires.
L'un ou l'autre de ces types d'espaces de travail partagés offre des avantages, notamment une réduction des besoins en personnel d'assistance, des coûts mensuels tout compris et une occupation rapide. L'arrangement est particulièrement attrayant pour les propriétaires de petites entreprises et les entreprises en démarrage. Ces arrangements n’exigent pas non plus d’énormes investissements en équipement et en mobilier. Lorsque vous choisissez un espace de travail partagé, tenez compte des mêmes types de problèmes que si vous louiez un espace de bureau traditionnel: le site, les autres locataires et le contrat.