Qu'est-ce que la gestion des pièces de rechange?
La gestion des pièces de rechange consiste à assurer la maintenance des pièces de rechange clés dans des emplacements stratégiques afin qu'elles soient disponibles en cas de besoin. Pour décider quelles pièces garder en stock et où les conserver, il faut évaluer avec soin les besoins actuels et futurs. Dans certains cas, il peut être plus rentable de commander une pièce lorsque cela est nécessaire, alors que dans d'autres, il est nécessaire de garder une pièce de rechange sous la main pour éviter les temps d'arrêt en cas de panne ou de problème.
Un bon aspect de la gestion des pièces de rechange est un bon contrôle des stocks. Une installation qui gère les pièces de rechange nécessite une zone de stockage bien organisée avec un inventaire détaillé et précis des pièces présentes. Lorsque le personnel utilise des pièces de rechange, il doit consigner ses activités. Cela permettra à un contrôleur d'inventaire de réapprovisionner les pièces si nécessaire ou d'envisager d'évaluer un équipement s'il ne cesse de tomber en panne et de nécessiter des services de réparation.
Le personnel prenant des décisions sur les pièces à garder sous la main peut peser de nombreux facteurs. L'un des aspects de la gestion des pièces de rechange est la disponibilité des pièces. Si une entreprise sait qu'elle peut toujours obtenir une pièce dans les quatre heures, par exemple, parce qu'un distributeur s'engage à la conserver en stock, il n'y a aucune raison de la conserver avec d'autres pièces de rechange. Si vous avez des doutes sur le temps requis pour la livraison ou sur des pièces inhabituelles qui pourraient ne pas être disponibles lorsque l'entreprise en aura besoin, il est nécessaire de garder une pièce de rechange. De même, si les temps d'arrêt sont extrêmement coûteux, l'entreprise a besoin de pièces de rechange. Certaines pièces peuvent expirer ou être endommagées pendant le stockage et ne doivent pas être conservées en stock sauf si l'entreprise sait qu'elles les utiliseront.
La satisfaction du client est un élément clé de la gestion des pièces de rechange. Les entreprises doivent déterminer si le fait d'avoir une pièce en stock apportera des avantages sous forme de délais d'exécution plus courts et de risques d'indisponibilité moins importants, ce qui justifierait les coûts de stockage, de contrôle des stocks, etc. Pour certaines entreprises, les pièces de rechange ne font pas une différence significative dans la satisfaction des clients et il sera plus rentable de commander du matériel de remplacement si nécessaire.
La gestion des pièces de rechange ne concerne pas uniquement les usines et les grandes entreprises. Cela peut également se produire au niveau du ménage. De nombreux ménages gardent des objets tels que des ampoules électriques, des vis, des rondelles et d’autres fournitures de base à portée de main pour effectuer des réparations rapides en cas de rupture. Ces pièces de rechange prendront de la place, mais elles peuvent être très pratiques.