Qu'est-ce qu'un marché public?
Les marchés publics sont un processus utilisé par les différents États pour se procurer les fournitures, le personnel et le matériel dont ils ont besoin. Le bureau des marchés publics peut s'occuper de tout pour tous les organismes publics, des bureaux des représentants de l'État qui ont besoin de crayons aux équipes routières de l'État qui ont besoin de bulldozers. Il peut également permettre aux différents organismes publics de prendre en charge leurs propres besoins politique à travers l'état. Chaque jour, un bureau des marchés publics peut obtenir n'importe quoi, de la peinture pour ses ponts à l'équipement médical des hôpitaux publics.
L'approvisionnement peut être un processus complexe. Les responsables des achats sont chargés de répondre aux besoins portés à la connaissance du bureau des achats. Les employés de l’État peuvent fournir au bureau des ordres d’achat contenant des demandes très spécifiques ou contacter le service des achats de l’État pour obtenir de l’aide afin de déterminer ce qui répondra à leurs besoins et de trouver la meilleure option. Pour les articles ésotériques, le service des achats de l’État peut effectuer des recherches considérables pour déterminer le meilleur choix d’achat.
En plus d’obtenir des biens et des services pour l’État par le biais d’achats, de locations ou d’échanges commerciaux, le service des achats de l’État définit également les politiques. Par exemple, le bureau des achats peut imposer que, lorsque les organismes publics ont besoin d'équipement, ils doivent d'abord transmettre leur demande à d'autres organismes, afin de déterminer s'ils ont utilisé et fonctionnent du matériel qu'ils souhaitent vendre ou échanger. De même, le bureau des marchés publics peut donner une directive stipulant que les marchandises doivent être achetées auprès de fournisseurs de l'État, dans la mesure du possible, ou que les marchés publics doivent également mettre l'accent sur la responsabilité environnementale, en choisissant des produits qui sont écologiquement rationnels.
Lorsqu'un bureau des marchés publics doit obtenir quelque chose, il ouvre la demande d'offre. Par exemple, si les équipes routières ont besoin de nouveaux véhicules, le service des achats de l’État indiquerait qu’il dispose d’un contrat de fourniture de véhicules routiers. Les entreprises qui fabriquent, louent ou vendent des véhicules auraient la possibilité de soumissionner pour pouvoir fournir des véhicules à l'État, le bureau des achats examinant les offres afin de déterminer le meilleur choix. Étant donné que les contrats avec l'État peuvent être très lucratifs, le processus d'appel d'offres peut devenir très compétitif.
Généralement, le bureau a son siège dans la capitale de l’État. Ceci est pratique pour les agences d’État qui ont également leur siège dans la capitale, car il est facile de rester en contact avec le bureau des achats. Les succursales peuvent être situées dans d'autres régions de l'État, ainsi que des entrepôts de fournitures.