Qu'est-ce que le contrôle des stocks?
Le contrôle des stocks consiste à gérer les stocks à différentes étapes du processus de production, des matières premières aux produits finis. Un bon contrôle réduira les coûts tout en satisfaisant les clients, tandis que des contrôles médiocres peuvent entraîner des dépassements de coûts et des plaintes des clients. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de contrôle des stocks pour rationaliser le processus et le rendre plus efficace. Le personnel sur le terrain est toujours nécessaire pour vérifier manuellement le dénombrement des stocks, effectuer des inspections et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.
Un aspect du contrôle des stocks implique la commande de stocks. Pour les fabricants, cela comprend diverses matières premières, tandis que les grossistes et les détaillants doivent commander des produits finis. L’objectif est de conserver suffisamment de stock pour exécuter les commandes, sans excès. Stocker des stocks est coûteux et peut devenir très coûteux lorsque de grandes quantités de matériel sont entreposées. Il existe également un risque que les stocks expirent ou deviennent obsolètes avant de pouvoir être déplacés si la société en commande trop.
La gestion des stocks disponibles au moyen de techniques telles que la rotation des stocks fait également partie du contrôle des stocks. Les entreprises utilisent généralement d’abord les articles les plus anciens pour conserver l’ensemble du stock le plus neuf possible. La société peut être amenée à mettre en place un système de contrôle du climat et d’autres mesures pour protéger le stock jusqu’à ce qu’il quitte le site. Tout cela fait partie du système de contrôle. Pour les entreprises qui manipulent des organismes vivants, s’occuper du bétail consistera également à fournir de la nourriture et de l’eau et à contrôler la santé. Pour des raisons de sécurité, il peut être nécessaire de sécuriser d’autres stocks, tels que des produits chimiques dangereux ou des munitions.
Lorsque les stocks partent, les systèmes de contrôle des stocks les suivent et rassemblent des informations pouvant être utiles ultérieurement. Les entreprises peuvent déterminer rapidement quels articles bougent le plus rapidement et utiliseront ces informations pour décider du nombre de commandes à venir. Ces informations alimentent également les rapports et les prévisions des ventes, car le mouvement des stocks fournit des informations importantes sur les produits vendus par la société. Cela peut également être utile pour le dépôt des taxes et autres états financiers, lorsque le stock disponible doit être déclaré avec les autres actifs et passifs.
Un contrôle des stocks précis nécessite de savoir ce qui est réellement disponible. Outre le suivi électronique des stocks, les entreprises peuvent également organiser des comptages manuels périodiques des stocks afin de localiser physiquement tout le stock et de s'assurer que les chiffres réels correspondent à ceux enregistrés sur un ordinateur. Si ce n'est pas le cas, une enquête est nécessaire pour déterminer pourquoi. Le stock peut avoir été égaré, perdu, volé ou mal enregistré. Les incohérences fréquentes sont un signe de mauvaise maîtrise des stocks et indiquent la nécessité de mieux sécuriser les installations ou de former les travailleurs.