Qu'est-ce qu'un achat stratégique?
L'achat stratégique est une méthodologie utilisée par de nombreuses entreprises pour générer le plus grand bénéfice possible pour l'entreprise tout en gérant efficacement les coûts associés à l'acquisition de matières premières et de composants opérationnels. Contrairement aux achats tactiques, qui tendent à considérer le processus d’achat comme quelque peu éloigné des autres fonctions de la structure de l’entreprise, les achats stratégiques cherchent à promouvoir l’utilisation la plus efficace de tous les matériaux dans l’entreprise. L’objectif des achats stratégiques est d’augmenter les résultats nets de l’entreprise grâce à une utilisation judicieuse des méthodes et stratégies d’achat.
L’un des moyens utilisés pour effectuer des achats stratégiques consiste à analyser la façon dont l’argent est dépensé pour les achats actuels. L'idée est de déterminer s'il existe un moyen d'améliorer le processus d'achat en ajustant les directives associées à la commande de matériel ou en passant des commandes à des fournisseurs. Souvent, ce type d’analyse des dépenses révèle une ou deux petites façons d’améliorer le processus et d’économiser éventuellement du temps et de l’argent pour la société.
Rester au fait des besoins actuels et prévus fait également partie des achats stratégiques. Par exemple, l’achat de nouveaux logiciels ou équipements informatiques retient l’attention bien avant que le besoin ne devienne nécessaire. Cela permet au service des achats d’évaluer un certain nombre d’options à l’avance et de choisir la solution la mieux adaptée aux intérêts de l’entreprise, sans avoir à prendre de décision au dernier moment. Cette approche est particulièrement importante si le maintien des technologies les plus récentes est essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.
Les achats stratégiques impliquent également la création de liens entre acheteurs et fournisseurs. En travaillant ensemble, il peut être possible de rationaliser le temps d’avance nécessaire pour traiter une commande avec le fournisseur, réduisant ainsi la nécessité de maintenir un stock plus important. En fonction du volume d’affaires réalisé par la société avec le fournisseur, il peut également être possible de trouver des moyens d’accélérer les livraisons.
L'utilisation de la planification stratégique signifie également automatiser autant que possible le processus de planification. Les tâches de routine peuvent souvent être configurées pour être complétées par logiciel ou par un autre moyen automatique. Cela libère les agents d'achats de se concentrer sur d'autres aspects du processus d'achat et augmente ainsi les chances d'utiliser les ressources disponibles avec plus d'efficacité.
En fin de compte, les achats stratégiques consistent à redéfinir les habitudes, les processus et les comportements d'achat de manière à ce que l'entreprise en tire le meilleur parti. Dans cette perspective, les achats stratégiques ne sont pas un événement, mais un processus continu qui implique une interaction des professionnels des achats avec les fournisseurs et le bras de gestion de la société.