Qu'est-ce que l'approvisionnement en technologie?
L'acquisition de technologie est un terme utilisé pour décrire l'achat d'équipement basé sur la technologie pour une entreprise ou une organisation. Il existe de nombreux types de technologies, mais ce terme s’applique presque exclusivement aux achats liés aux ordinateurs et aux technologies de l’information. L'acquisition de technologies de l'information comprend quatre types de produits: logiciels, matériel informatique, services de conseil et services de support ou de maintenance. Les détails pour chaque type de produit diffèrent et doivent être gérés avec soin. Les produits de technologie de l’information sont soumis à des changements presque constants, ce qui nécessite une attention particulière pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
Le concept principal de l'approvisionnement en technologie est que la planification avancée, la planification et les achats groupés se traduiront par des économies de coûts et une exploitation plus efficace. Celles-ci conduisent à une rentabilité accrue. Les achats groupés, les livraisons juste à temps, les prix de gros négociés et les clauses de renouvellement en fin de vie sont tous des éléments essentiels des achats de technologies.
Les achats de technologies effectués au besoin sont nettement plus onéreux que les achats en groupe. Par exemple, une imprimante de bureau peut avoir un prix de vente au détail de 200 dollars américains (USD). Toutefois, un grossiste peut vendre cinq imprimantes de bureau identiques pour 125 USD chacune. Sur la base des budgets soumis, une entreprise peut demander aux départements de travailler avec les achats centralisés afin de combiner leurs dépenses prévues pour des produits spécifiques.
Ce processus fonctionne mieux dans une organisation engagée dans la réduction des coûts. Les problèmes liés aux dates de livraison, à la conformité du contrat et au service client doivent être résolus en interne avant de passer en contrat. Les achats groupés consistent à combiner le total des besoins en ressources de différents services et à créer un seul bon de commande. Les départements peuvent être physiquement situés dans plusieurs bâtiments, avec les dates, les quantités et les conditions de livraison indiquées dans le bon de commande.
La livraison "juste à temps" est un élément central de l’achat de technologie. Dans ce modèle, le coût de stockage est à la charge du fournisseur. Ce type d’exigence de livraison est généralement associé à des achats groupés, ce qui permet de réduire les coûts de stockage. Le service des achats est responsable de s'assurer que les quantités de matériel achetées sont prêtes et disponibles à la livraison aux dates et heures spécifiées.
Les prix de gros et la négociation sont très importants lors de l’achat de technologies. Les organisations qui combinent la quantité totale requise pour une période donnée peuvent obtenir des prix plus bas, en fonction d'un volume spécifique d'activités d'achat. Les négociations sont généralement menées à bien par le directeur des achats ou l'agent d'achat principal.
La technologie a généralement un cycle de vie utile de trois ans. La manière dont ces matériaux sont gérés et redéployés est une considération importante. Dans la plupart des entreprises, ce cycle de vie court conduit souvent les entreprises à louer du matériel informatique. Le bail comprend une évaluation de la valeur du produit à la fin du bail. Les matériaux sont retournés à la société de leasing et le nouvel équipement acheté, généralement pour les mêmes paiements mensuels.