Qu'est-ce que le système d'exportation automatisé?
Le système d'exportation automatisé (AES) est le système d'information électronique destiné au secteur de l'exportation aux États-Unis. Il fournit une méthode plus simple de classement des informations et des documents importants qu'un exportateur doit envoyer aux douanes américaines. Des données telles que le manifeste de l'océan et la déclaration d'exportation de l'expéditeur (SED) peuvent être transmises simultanément à différentes agences gouvernementales ayant besoin de telles informations. L'AES prend en charge tous les modes de transport utilisés pour l'exportation et est disponible dans tout le pays.
Auparavant, le système de classement des exportateurs nécessitait une telle paperasse qui engendrait des dépenses inutiles, une perte de temps et de main-d'œuvre et de nombreuses erreurs de documentation. De nombreux organismes, tels que le Département des douanes et de la protection des frontières (CBP), le Bureau de l'industrie et de la sécurité (BRI), la Direction des contrôles du commerce de la défense (DDTD) et le Bureau du recensement, ont tous uni leurs efforts pour trouver une solution. Le résultat a été le développement du système d'exportation automatisé. Les exportateurs, les autorités portuaires, les transitaires et les transporteurs exploitants se sont associés pour former le groupe de ressources pour le commerce (TRG) et se sont réunis régulièrement pour développer le système AES.
Le système d'exportation automatisé peut généralement traiter des documents de manière plus rapide et plus pratique. Une fois qu'un exportateur a réservé un envoi auprès d'un transporteur, toutes les informations concernant ses marchandises sont transmises via le système électronique. La détection et la correction des erreurs et des données insuffisantes sont immédiatement effectuées. Une fois que toutes les erreurs ont été corrigées, l'AES envoie une validation aux informations de transport et fournit un numéro de transaction international (ITN) comme preuve.
L'utilisation du système d'exportation automatisé peut donner une plus grande assurance que toutes les activités des exportateurs et des transporteurs sont conformes à la loi. De plus, il minimise généralement les coûts financiers et non financiers, tels que les frais de correction, les retards et le mauvais placement de documents. Le système d'exportation automatisé minimise également la distribution de plusieurs copies de documents, car toutes les agences impliquées peuvent accéder à toutes les données dans un seul système. Il fournit également au Bureau of Census un pool de données plus important pour des statistiques plus précises. Les candidats bénéficieront également d'un meilleur service client avec des réponses rapides si les documents qu'ils ont fournis sont suffisants.
Une partie intéressée doit s’inscrire au système d’exportation automatisé avant d’acquérir le matériel et les logiciels requis. Les fournisseurs et les fournisseurs de services vendant des logiciels développés et testés s'associent à AES pour rendre le système plus accessible. Un participant AES a un privilège supplémentaire de développer son propre logiciel. Un système basé sur Internet est également disponible pour un processus de classement moins coûteux.