Qu'est-ce que le plan directeur intégré?
Un plan directeur intégré est un système global qui couvre toutes les étapes utilisées dans un projet, ainsi que le raisonnement et les évaluations de chaque étape. Ces plans sont un document de niveau supérieur, ce qui signifie qu'ils contiennent des informations relatives à chaque partie d'un projet, du début à la fin. Les chefs de projet et les responsables d’entreprise utilisent généralement ces documents, tandis que chaque service reçoit des documents qui ne les concernent que. Le plan directeur intégré est utilisé pour créer un calendrier principal intégré. Le calendrier définira les délais pour les objectifs et les évaluations énoncés dans le plan.
Le terme de plan directeur intégré était à l’origine presque exclusivement utilisé par les entrepreneurs militaires et militaires. Les entreprises du secteur privé ont adopté une grande partie de la terminologie associée à ces régimes. Cette conversion a abouti à la mise au point de systèmes logiciels de gestion de projet de premier plan utilisant des plans directeurs intégrés et des calendriers maîtres intégrés comme nom de ces documents de niveau supérieur.
Dans la plupart des cas, un plan directeur intégré est défini sous forme de schéma ou de contrat, en commençant par les étapes initiales du projet et se terminant par les évaluations qui suivent son achèvement. En général, chaque section du plan est composée de trois parties. Ces parties deviennent de plus en plus spécifiques, chacune s’appuyant sur les sections précédentes et les développant.
La première partie de l’étape détaille la pièce en traits larges; il s'agit généralement du nom et d'un bref résumé de l'objectif de cette partie du projet. La deuxième section décrit généralement ce qui doit réellement se passer à cette étape du projet. Cela se présente souvent sous une forme similaire à l’en-tête principal, mais est beaucoup plus détaillée et liée à l’étape spécifique. La dernière section est composée des étapes nécessaires pour aller du début à la fin du travail décrit dans la section deux. Cette section décrit les activités réelles que les personnes et les services doivent effectuer pour gérer cette étape avec succès.
En utilisant le plan directeur intégré comme guide, il est possible de créer un programme directeur intégré. Le plan détaille le comment et le pourquoi d'un projet et le calendrier détaille quand et où. Ce n'est que lorsque ces deux documents sont terminés que le projet peut commencer. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, les deux documents agissent comme un guide pour les processus. En comparant l'avancement des travaux en cours aux documents, il est possible de voir l'évolution globale du projet, même lorsque des parties sont travaillées simultanément par différents groupes.