Quelle est la relation entre la structure organisationnelle et la conception?
La structure organisationnelle et la conception sont deux concepts étroitement liés dans les affaires. Le premier représente la structure des postes, du pouvoir et des responsabilités dans une entreprise. La structure va du plus haut dirigeant au plus bas des employés de première ligne. La conception organisationnelle est une stratégie qui définit la manière dont une entreprise unifie ses services et ses individus afin d’atteindre ses objectifs. Pour l’essentiel, cette dernière activité concerne la planification plutôt que l’organisation. Bien qu’elles soient différentes, les modifications apportées à l’une entraînent souvent des modifications de l’autre.
La création d'une structure organisationnelle n'est pas souvent un processus facile. Il faut un certain temps pour organiser les postes dans les grandes entreprises, qui sont souvent les utilisateurs de la structure organisationnelle. Le plus gros problème est souvent de savoir comment créer un lien formel à des fins de supervision. Chaque lien entre les postes de direction doit superviser des employés possédant des compétences et des attributs pertinents. Cela crée un sens aigu des relations entre la direction et les employés dans chaque ligne de la structure organisationnelle.
La structure organisationnelle et la conception d'une entreprise diffèrent nettement en raison des différences entre création et planification. Par exemple, une fois que la société a créé sa structure organisationnelle, elle doit concevoir le flux de travail pour les opérations commerciales. Celles-ci peuvent être conçues en fonction de lignes de produits, de fonctions ou d'un hybride entre ces deux conceptions ou d'autres. Dans de nombreux cas, le processus de conception doit commencer après la création d'une structure organisationnelle. Les changements peuvent être plus fréquents dans la conception organisationnelle mais pas dans la structure.
La plupart des industries commerciales ont des structures organisationnelles et des conceptions standard. Ces structures et conceptions standard aident une entreprise entrant sur le marché à se faire une idée de l'entreprise. Bien que de petites modifications puissent être nécessaires pour peaufiner la structure ou la conception, elles sont essentiellement les mêmes. Avoir un plan standard permet à une entreprise de garantir un ensemble d'opérations efficace et rentable. Les normes de l'industrie en matière de structure et de conception organisationnelles garantissent également la conformité aux exigences externes.
La structure organisationnelle et la conception d'une entreprise doivent rester fluides tout au long de sa vie. Cela permet à l'entreprise de rester flexible lors de changements dans l'environnement économique ou de changements internes résultant de variations de produits. Dans certains cas, une structure organisationnelle peut être plus facile à modifier qu'une structure organisationnelle formelle. Cela est possible car les stratégies changent en raison de changements dans l'environnement des entreprises. Il est plus difficile de modifier une structure organisationnelle formelle basée sur les rôles et les responsabilités car cela implique l’ajout ou la suppression d’un nouveau poste afin d’améliorer les opérations de l’entreprise.